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公司管理制度_公司管理规章制度(2)(20200703114031)

时间:2022-01-17 13:22:35 浏览次数:

  规章制度

 为规范公司和员工的行为, 维护公司和员工双方的合法权益, 根据劳动法及其配套法规、 规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

 一、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用 工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

 二、员工享有取得劳动报酬、休息休假、 获得劳动安全卫生保护、 享受社会保险和福利 等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

 三、公司负有支付员工劳动报酬、 为员工提供劳动和生活条件、 保护员工合法劳动权益 等义务,同时享有生产经营决策权、 劳动用工和人事管理权、 工资奖金分配权、依法制定规 章制度权等权利。

 第一章:会议制度 为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。

 一、经理办公会议 一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。

 会议主要内容:

 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策;

 2、讨论年(季)度工作计划和总结;

 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。

 二、工作会议

 每周召开一次, 由总经理主持, 副总经理、 总工程师及各职能部门负责人和各项目总工 作工程师参加。会议内容:

 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况;

 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定;

 3、听取各种加强管理和改进工作的会议;

 4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

 三、职工大会

 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。

 也可有外聘人员参加。会议主要内容

 是向职工报告公司经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。

 四、业务会议

 按各职能部门所规定的业务职责, 根据待讨论的具体事项, 不定期的有总经理、 副总或 部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。

 各种会议的召开,务须做到事前有准备、 事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其

 会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。

 第二章:人事管理制度

 为了加强我公司工作人员的管理, 调动全体成员的积极性、 主动性和创造性, 不断提高

 工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。

 一、 职工的使用、考核的晋升

 二、 (一)职工的聘用原则

 三、 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则, 根据工作需要统一调

 配、双向选择,择优聘用。

 四、 (二)职工的考核、考核标准、依据及原则

 五、 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键, 考核职工以德才兼备为标准, 以执行各

 类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。

 六、 考核时间

 1、年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。

 2、 考核内容

 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。

 德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

 能:主要考核业务技术水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高,知识更新情况。

 勤:主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。

 绩:主要考核履行职责情况。

 3、 考核组织

 在年度考核时,设立非常设性的考核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。

 4、 考核方法

 实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法。

 第三章:员工奖罚规定:

  TOC \o "1-5" \h \z 1、全勤奖励每月 元,迟到、早退、每分钟扣罚 元;旷工一天扣罚 元,

 工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理 ;病假必须出具医院证

 明,未出具证明按旷工处理。

 2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励 元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户

 透水砖、无拒客者。)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚 元;

 3、 上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚 元/次;上班有

 客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚 元/

 次;

 4、 透露公司机密(产品原价、客户档案、合同)经查明属实将扣除当月公司的 60%。

 八、入职条件:

 1、 填写员工入职表,按入职须知执行规定 ;

 2、 需交身份证复印证;

 3、 工作期间必须遵守本公司规章制度。

 九、辞职条件:

 1、 员工辞职必须提前 个月提出辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发 放工资;

 2、 未满 个月而要离职者只发放当月上班的天数时间工资。

 十、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下 :

 1、 拒客或与客户发生争吵 次/月;

 2、 泄露本公司机密 次/月;

 3、 偷盗本公司财物者;

 4、 连续旷工 次/月;

 第四章:档案管理制度

 为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理,特制订本办法。

 一、 公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、 盘片、录像等凡有保存和 利用价值的均应作为档案材料。

 二、 档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。

 三、 所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:

 1、 按档案类别,制定各类的编号规定;

 2、 严格档案材料的接收手续,仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续;

 3、 档案材料的立卷及编制总目录;

 4、 档案材料的检查工具,制定借阅办法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出;

 5、做好档案汇编和利用的统计; 6、定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。

 四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

 五、材料的整理与归档期限

 1、行政文书类材料,在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。

 2、工程项目工作类的管理和技术性材料,在完成项目合同任务,后项目工作组一个月内整 理归档。

 六、行政文书类材料的归档范围见附件一。项目工作类材料的归档范围见附件二

 七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。

 八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

 九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。

 第五章:财务管理制度

 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上, 严格执行财经纪律, 以提

 高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭

 节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

 四、财会人员都要认真执行岗位责任制, 各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各 项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清 月结、近期报账。

 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则, 照章办事。

 对于违反财经纪律和财务 制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

 六、 财会人员力求稳定, 不随便调动。财务人员调动工作或因故离职, 必须与接替人员

 办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职, 亦不得中断会计工作。移交交接包括移交

 人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局 财务科监交。

 七、 公司严格执行《中华人民共和国会计法》 、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规 则》等法律法规关于会计核算一般原则、 会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、 成本清查 等事项的规定。

 八、 记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

 九、 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载, 数目字用阿拉伯数字记载。

 记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

 十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好 运用,提高效益。

 十一、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。 银行账户只供本单位经营业务收支结

 算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

 第六章:合同管理制度

 一、 公司对外签订的各类合同一律使用本制度。

 二、 合同管理是企业管理的一项重要内容, 搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和

 经济利益的取得,都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须

 严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、 守信誉”为核心的合同管理工作。

 三、 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加, 不得一个人直接与对

 方谈判合同。

 四、签订合同必须遵守国家的法律、 政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外, 必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

 五、 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

 六、 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优

 签约”的原则。

 七、 合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

 八、 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

 九、 签订合同:除合同履行地在我方所在地外, 签约时应力争协议合同由我方所在市人

 民法院管辖。

 十、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

 十^一、合同审批权限如下:

 1、 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

 2、 下列合同由董事长审批:

 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

 3、 标的超过公司资产 1/3以上的合同由董事会审批。

 十二、合同原则上由部门负责人具体经办, 拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合

 同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

 1、 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同 内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

 2、 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否 具体、明确;文字表述是否确切无误。

 3、 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预

 计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

 十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或 报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。公司管理制度合同的履行

 十四、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重

 合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务, 确保合同的实际履行或全面履行。

 十五、合同履行完毕的标准, 应以合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定

 的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

 十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、 掌握合同的履行情况,

 发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的 责任。公司管理制度合同的变更、解除

 十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

 十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

 十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

 二十、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特 殊情况经双方一致同意的例外。

 二十一、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电 传等),口头形式一律无效。

 二十二、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现, 从严惩处。

 二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外, 均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。合同纠纷的处理

 应按《合同法》等有关法规和二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的, 本《制度》规定妥善处理。

 应按《合同法》等有关法规和

 二十五、 合同纠纷有关业务部门与法律顾问负责处理, 经办人对纠纷的处理必须具体负

 责到底。

 二十六、处理合同的原则是:

 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维

 护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

 3、因对方责任引起怕纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引 起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失; 因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

 第七章:安全管理制度

 一、组织安全生产领导小组的活动, 定期不定期的开展对监理组及项目部职工进行遵纪 守法教育,不断增强职工的安全生产意识,并经常对工地安全员进行

 二、负责制定好安全生产管理制度,操作规章制度及各项安全制度,并监督实施。

 三、领导编制安全技术改造计划,合理安排安全技改经费,并认真组织实施,保证安全 技改经费的及时落实。

 四、组织创建“安全企业”活动,强化“班组安全建设”工作。

 五、加强对施工现场的消防设施的检查管理,及交通复杂的施工现场管理。

 六、安全员上岗必须经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。

 七、牢固树立安全第一的思想, 搞好安全、文明试生产, 坚持交接班时必须交清安全情 况。

 八、遵守劳动制度,认真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。

 九、按时检查,发现问题能自己处理的立即解决, 不能解决的立即上报领导,以防事故

 发生。