仓库管理系统项目计划说明(20200702150355)

　仓库管理系统项目计划说明书

　1 项目计划阶段

　新增目标： 仓库管理系统的主要目的是 主要的目的就是商品的存储和购买，目录查看库 存 浏览查看库存 今日库存报表 查看全部仓库 修改密码 新增用户 删除用户 仓库 安全退出 出库操作 入库操作

　新增

　主要活动

　定义问题

　确定项目可行性

　制定项目的进度表

　为项目安排人员

　启动项目

　2 定义问题

　2.1 客户支持系统的需求和商业收益说明。

　帮助企业提高管理效率，降低人工成本和采购成本 企业可以及时调整营销策略，防止价格流失 加快企业资金周转和强化财务监控制度实现的经济效益 有助于商业数据的只能分析

　有利于企业高效决策

　2.2 客户支持系统的系统能力说明：

　目录查看库存

　浏览查看库存

　今日库存报表

　查看全部仓库

　修改密码

　新增用户

　删除用户

　新增仓库

　新增供应商

　安全退出

　出库操作

　入库操作

　2.3客户支持人力资源管理系统的关联图

　3确认项目可行性

　3.1经济可行性

　3.1.1 开发成本

　经济费用方面主要包括：

　购置并安装软硬件及有关设备的费用；

　系统开发费用；

　人员培训费用。

　人员雇佣费用

　系统开发人员费用

　开发成本主要包括以下几个方面：

　薪水和工资支付的详细说明

　小组人员

　项目薪水/工资

　.购置并安装软硬件及 有关设备的费用

　100000

　系统开发费用

　110000

　系统开发人员费用

　90000

　人员培训费用。

　40000

　总计工资

　340000

　3.1.2收益分析

　收益来源：有两个主要来源。减少成本和增加收入 减少成本包括下面几个方面：

　由于手动功能的自动化或效率增加而减少工作人员 维持定量的工作人员而增加工作量

　减少运行费用，如应急发货的运输费用 由于自动编辑或确认减少错误率 确保文件或交易的快速处理和周转 捕获货币管理员上损失的折扣 减少不良账单或不良信贷损失

　更快地收取可收账款

　较好的库存管理减少由于过期造成的损失 采用批量折扣购买减少商品成本

　采用电子数据交换和其他自动化手段减少文书工作的成本 无形收益

　提高服务水平

　提高客户满意

　生存

　需要自行开发的专门技能

　无形成本

　降低职工士气 丧失生产力 失去客户或销售

　3.2组织和文化上的可行性

　使公司的管理更加科学化

　方便、高效，更人性化

　优化组织结构，提高企业的竞争力

　3.3技术可行性

　一个新系统一般都会给公司带来新的技术，而这此些技术需要公司的雇员掌握，否则

　不能正常的发挥系统的作用，需要对这些人员进行培训，减轻这些技术风险带来的问题。

　本系统采取友好的图形界面，极易掌握，仅需进行简单培训

　3.4进度表可行性

　人员风险：开发一个项目需要系统分析员、系统技术员和用户参与。一种风险是项目 组得不到所需要的人，另一种可能是所分配的人没有所需要的技能。 再一种风险是有的人在

　半途退出跳槽而走。

　其他资源风险：计算机资源、物理设备和维护人员，如果要用到这些资源时不能得到 满足就会影响进度。

　4制定项目进度表

　三个重要术语：任务、活动和阶段。

　阶段是由一组有关的活动组成的， 活动是由一组相关的任务组成的， 而任务是可识别和

　安排的最小的一项工作。

　如设计阶段，经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样的 活动。

　资源估算任务表的制定

　资源估算任务表

　序号

　阶段活动和任务

　最佳周期

　（天）

　最差周期

　（天）

　最大可 能（天）

　资源数

　1.0

　项目计划阶段

　1.1

　定义问题

　1.1.1

　会见用户

　1

　4

　2

　2

　1.1.2

　确定作用域

　1

　3

　2

　2

　1.1.3

　书写需求说明

　1

　2

　1

　1

　1.1.4

　定义系统能力说明

　1

　2

　1

　1

　1.1.5

　制定关联图

　1

　2

　1

　1

　1.1.6

　确认项目可行性

　1

　2

　1

　1

　1.2

　确认项目可行性

　1.2.1

　识别无形成本和收益

　1

　1

　1

　2

　1.2.2

　估算有形收益和计算成本 /收益

　1

　3

　2

　2

　1.2.3

　计算净现值和投资回报率和投资回收期

　1

　3

　2

　2

　1.2.4

　评价组织和文化可行性

　1

　1

　1

　1

　1.2.5

　评价技术可行性

　1

　1

　1

　1

　1.2.6

　评价所需进度表

　1

　2

　2

　2

　1.2.7

　评价资源可用性

　1

　2

　1

　1

　1.2.8

　制定工作分解进度表

　1

　1

　1

　1

　1.3

　制定项目进度表

　1.3.1

　制定工作分解进度表

　2

　4

　3

　2

　1.3.2

　估算资源、周期和优先权

　1

　3

　2

　2

　1.3.3

　制定PERT图和甘特图

　1

　3

　2

　2

　1.4

　为项目配备人员

　1.4.1

　为项目制定资源计划

　1

　1

　1

　2

　1.4.2

　确认和邀请技术人员

　1

　2

　1

　1

　143

　会见用户，确定和邀请用户工作人员

　1

　3

　2

　1

　144

　组织项目小组

　1

　1

　1

　1

　145

　实施小组磨合训练

　2

　5

　3

　2

　1.4.6

　实施初步的技能培训

　2

　6

　4

　2

　1.5

　启动项目

　1.5.1

　准备演示文稿材料

　1

　1

　1

　1

　1.5.2

　制作演示文稿

　1

　1

　1

　1

　1.5.3

　配备项目设备和支持资源

　1

　5

　3

　2

　1.5.4

　召开正式的启动会议

　1

　1

　1

　1

　2.0

　分析阶段

　2.1

　收集信息

　30

　120

　60

　5

　2.2

　定义系统需求

　30

　100

　60

　5

　2.3

　建立需求发现的原型

　25

　80

　50

　2

　2.4

　确定需求优先级

　5

　15

　10

　2

　2.5

　产生并评价可选方案

　5

　15

　8

　2

　2.6

　与管理人员一起复审推荐方案

　2

　5

　3

　2

　PERT图基于单个任务或活动对项目进行规则的一种方法

　计划阶段130

　计划阶段

　1

　30天

　1/10

　2/18

　问题定义

　2

　8天

　1/10

　1/19

　项目计划

　18

　7天

　1/26

　2/3

　客户访谈

　■

　定义范围

　■

　写商业利益陈述

　■

　写需求陈述

　定义系统特性

　3

　2天

　4

　2天

　5

　1天

　6

　1天

　■

　7

　1天

　1/10

　1/11

　1/12

　1/13

　1/14

　1/14

　1/17

　1/17

　1/18

　1/18

　开发关联图91天1/191/19无形成本效益分析101天

　开发关联图

　9

　1天

　1/19

　1/19

　无形成本效益分析

　10

　1天

　1/20

　1/20

　有形成本效益分析

　11

　3天

　1/21

　1/25

　净现值,回收期，收益率

　13

　1天

　1/26

　1/26

　评价组织

　14

　1天

　1/27

　1/27

　评估技术可行性

　15

　2天

　1/27

　1/28

　有形效益评价

　11

　3天

　1/21

　1/25

　评价所需进度表

　16

　1天

　2/2

　2/2

　评价资源可行性

　11

　3天

　1/21

　1/25

　工作分解进度表

　19

　3天

　1/26

　1/28

　估算资源周期和优先权

　▼号

　制定PERT和甘特图

　为项目配备人员

　发展资源计划项目

　20

　2天

　21

　2天

　22

　11天

　23

　1天

　1/31

　2/1

　2/2

　2/3

　2/4

　2/18

　2/4

　2/4

　Ga ntt 图

　inT hrtuiui!:64(IttnVDC MM时

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　1 1

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　5为项目提供人员

　为项目提供人员是项目经理的主要职责，这个活动有 5个任务：

　为项目制定一个资源计划

　确定并邀请专门技术人才

　确定并邀请专门用户人员

　把项目组分成多个工作小组

　实施初步的培训和建组训练

　在制定资源计划时项目经理必须认识到： （1 ）资源通常不是想要就有的， （2）要求小

　组成员在一段时间内熟悉项目。

　专门技术人员有：系统分析员、程序分析员、网络专家和其他技术人员组成。必要时 人事部门需要招聘人才。

　用户人员是分到项目组的组织内部的人员。经常是一些专职的组员能代表用户团体并 起到联络作用。

　一个项目组多天 4-5人就需分成小的工作组，每个小组由一个小组领导协调分到小 组的任务。这个任务的责任由项目组领导承担。

　实施的培训和建组训练。总体上可以为项目组进行培训，当使用新技术、新数据库或 新程序设计语言时要进行培训。 另一方面。如果项目组成员以前没有在一起工作过， 那么建

　组的训练就特别重要。

　6启动项目

　首先，监督委员会最后定案，为项目发出最后的许可证，包括必需资金的核发。

　然后，通过组织内正常的通讯渠道发出正式通知， 对项目给予信任并要求组织内所有参

　与的各部门进行合作。

　最终就是要得到组织上高级管理人员的批准和明确的支持。