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办公室工作总结暨2023年工作计划(共二篇)

时间:2022-12-09 08:55:03 浏览次数:

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2023年度办公室工作总结暨2023年工作计划(共二篇)(完整文档)

办公室 2 2022 年工作总结暨 3 2023 年工作计划( ( 共二篇) ) 办公室 2 2022 年工作总结暨 3 2023 年工作计划 2022 年,在市委和集团公司党委的正确领导下,在机关各部室的支持配合下,办公室坚持围绕中心、服务大局,充分发挥了承上启下、综合协调、参谋服务的枢纽保障作用,较好地完成了年度各项目标任务。现将 2022 年工作完成情况暨 2023 年工作谋划情况报告如下:

  一、2 2022 年工作完成情况 (一)强化“三心”意识,做好“三办”工作 一是精心“办文”。高质量起草领导讲话稿 40 余篇,审核把关各类上报文稿 30 余篇。编印《工作通报》12 期、《集团内参》4 期、《舆情快报》15 期、《工作动态》12 期。高效运转各类公文 2000 余份。制定或修订“三会”议事清单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制度、档案管理制度等 20 项制度,梳理编制《2022 年度集团公司制度汇编》。

   二是细心“办会”。印发《关于进一步加强大中型会议组织工作的通知》,制作《大中型会议准备清单》,将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落细。完成集团公司董事会成立以来首次换届工作,外部董事扩充至 5 人,协助专家型董事会成功组建。筹备组织党委会、董事会、总办会 100余次,组织年度/年中工作会议、重点项目重要工作推进会等会议活动 30 余次。顺利完成 XX 项目谈判、XX 公司签约等重大活动的服务保障工作。

  三是用心“办事”。积极做好与市委办、政府办、国资委等机关部门的沟通汇报,“首问接办、全程跟踪、负责到底”的原则得到较好贯彻落实。累计完成文件归档 5000 余份,合规合法用印 1000 余次,车辆安全运行约 5 万公里。加快推进信息化建设,“智慧平台”系统 OA 办公、人力资源、财务、数据交互等 4 个子系统实现上线运行。提升餐厅环境,丰富食堂菜品,为职工带来更加舒适的就餐体验。全面做好法定节假日公司值班值守工作。

  (二)积极探索创新,指导服务基层 扎实做好办公室业务条线的指导和服务,采用“以评代训”方式,组织各二级公司开展公文评比活动,评出“优秀公文奖”“公文处理奖”各 5 名,对上报的不合格公文退回并指导二级公司修订完善,有效提升了各级单位的公文制发水平。 召开办公室系统座谈会 4 次,开展公文写作、商务礼仪、档案管理、安全驾驶、信息化平台等系统培训,推广使用公车管理“小程序”,及时解决所属企业在法人治理建设、公文写作、公车管理等方面的问题,进一步提升办公室业务条线的工作能力。

  (三)发挥核心动能,提升工作效能 。

  一是完善督查问责机制,监督效能不断提升。建立党委督查委员会工作机制,督促所属企业落实上级决策部署。积极协调市委、市政府督查事项的办理和反馈,将上级督查第一时间转变为内部督办,确保落实有力度、见实效。首创专项督办机制,有效补充日常督办实效性不足的问题,借助在线督办手段,提升督查效率和效果,累计下发工作部署 5 期,印发督办通知书 24 期、督查通报 11 期,编制专项督办周报16 期。

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  二是深入分析研究,参谋助手作用更好发挥。积极参加经济运行调研、重点项目调度会及各类决策会议,参与市场化转型方案等多项重要汇报材料的起草和把关,深入理解经济运行实质,重要文稿、会议纪要、会议备忘的起草质量有效提升。

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  三是强化分工协作,统筹协调能力不断提升。全面梳理办公室工作流程,创新编印《办公室工作流程手册》,提升办 公室各岗位工作规范化水平。开展内部岗位轮换,实行岗位AB 角制,员工在各项事务性工作中得到更多的锻炼。系统化开展会前谋划、会中服务、会后复盘,会议室管理分包到人,全天候保障会务,全员对于重大活动、会议统筹协调能力不足的问题得到改善。

  二、存在的问题与不足 (一)文字驾驭的能力不强。文秘人员文字功底不足,对宏观层面的工作学习理解不深,对投资、财务、风控等领域专业知识欠缺,导致在处理一些专业材料方面“捉襟见肘”,一定程度上影响了工作质量和工作效率。

  (二)临场应变的能力不足。人员岗位轮换后,没有及时开展突发事件的应对演练,在会务、活动临时发生变化时,出现了一些失误和秩序混乱情况。

  (三)董事会办公室作用发挥不够。法人治理结构方面学习认识不足,董事会办公室人员力量配置不到位。在当前“外部董事占多数”的专家型董事会结构下,对如何更好服务保障外部董事决策方面思考谋划不足,专业性存在短板。

  三、3 2023 年工作谋划 2023 年,办公室将深入贯彻落实党的二十大精神,围绕集团公司“十四五”战略规划和企业发展要求,全面提升工作质量、业务能力和服务水平,工作目标是“以专业化的后 台服务助集团公司发展,让公司领导能够集中精力谋大事,让各部室能够心无旁骛抓业务”。

  (一)注重体系建设,强化“三会”服务 一是优化“三会”议事清单,进一步完善董事会向经理层授权管理制度,在把好合规关基础上提高决策效率,保障经理层经营自主权。

  二是服务好董事会建设。制定《董事工作手册》,发挥好与外部董事“桥梁纽带”作用,保障外部董事行权履职。配强董事会办公室力量,强化董事会决策执行反馈,协助外部董事发挥好“决策专家、执行督导、运营顾问、沟通桥梁”等方面的重要作用。

  三是全面上线“智慧平台”的“三重一大”决策运行、投资管理、产权管理、经营管理、内部审计管理、风险管理、法律案件管理等子系统,实现包括“三会”议题单线上审批等功能,推动监管方式向动态监管、智能监管、网络监管转变。

  (二)注重沟通协调,发挥参谋作用 一是吃透上情、摸清下情,办好《工作通报》《集团内参》《舆情快报》《工作动态》,为领导提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议。

  二是下深功夫研究文稿,做好各类文稿起草和各单位上报材料审核把关,切实发挥以文辅政作用。

  三是站位全局、围绕中心,在做好公文运转等日常事务性工作的基础上,统筹安排好各类会议、调研和重大活动, 保障公司各项业务高效运行。

  四是把推动落实作为办公室工作最重要的职责,坚持日常督查和专项督查“两手抓”“两不误”,树立督查权威,加强督查考核,推动公司重大决策部署的贯彻落实和及时反馈。发挥好党委督查委员会办公室作用,在发现问题、反映情况、提出建议的基础上,做好定期调度、实地复核、通报整改,推动基层工作的落实。

  (三)注重精细管理,提升保障水平 一是强化档案管理,规范档案的收集、整理、移交和借阅程序,助推档案管理工作更好地服务于经营工作。

  二是理顺固定资产、低值易耗品、用印、房产出租等基础工作,实现标准化、表格化和数据化管理;餐厅承包合同到期后,公开选聘承包机构,持续提升就餐满意度,有效降低运营成本。三是根据公司发展需要,合理调配办公用房。按照“去行政化、去机关化”的标准,新建项目评审会议室,改造提升视频会议室。以节约为原则,合理安排各类物品采购,保障公司顺畅运营。

  (四)注重部门协同,强化上下联动 一是发挥好办公室与上级对接“桥头堡”作用,加强与市委办、政府办、国资委等机关的信息沟通联络,通过办公室“多跑腿”,让部室安心做业务。

  二是发挥办公室专业作用,通过快捷、方便、高效的服务,解除一线部室在会务服务、 车辆接送、接待等后勤方面的“后顾之忧”。建立信息共享机制,通过信息化手段,使各部室及时共享基层报送的常态化数据信息、文字材料等,提高部室工作效率,同时切实为基层减负。

  三是每季度召开办公室系统座谈会,开展公文写作、公务接待、公车管理、信息化、档案等各类培训,及时为基层解疑释惑;扩大年度公文评比参与范围,严格日常上报公文管理,提升各级单位公文制发水平。

  (五)注重内部建设,提升员工能力 一是持续实施岗位轮换和岗位 AB 角制,给员工提供更多锻炼机会,强化独立工作能力的培养。

  二是开展内部人人上讲台活动,让员工讲清楚负责的工作对标的对象、自身的特色、提升的方向,要求每个人每周提升一点,督促部室员工加强业务学习,全面提高写作能力、办会能力、调研能力、统筹协调能力和督查督办能力,成为办公室工作的“多面手”。

   办公室 2 2022 年工作总结暨 3 2023 年工作计划 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。针对充满辉煌的 20-,古味公司办公室作以下工作计划:

  一、“一切服从大局,一切服务大局”就是我工作的出发点和落脚点。当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

  二、对一些规律性、阶段性的工作,保持以往的作风,主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件,要灵活运用,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

  三、对安全、卫生、考勤、信息、传真、电话、文件保管等工作做到工作无小事,杜绝疏忽和懈怠。

  四、要不断学习知识,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识; ; 继续发扬吃苦耐劳、乐于奉献、求真务实、任劳任怨、淡泊名利的精神! ! 把我对古味事业的满腔热情融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗! ! 五、做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深 思”并力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手中积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害! 六、我们古味公司有产品、有品牌、有市场、有发展前景、正符合国家产业化政策,及时、准确地提供国家扶植中小企业的项目信息! ! 这里就像一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己!在今后的工作学习中磨练自己,在领导和同事们的指导帮助中提高自己,发扬长处,弥补不足。以饱满的精神状态迎接新的挑战,向领导学习,向同事们学习,取长补短,共同进步,为古味公司明天而尽心尽责!