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宗祠管理的规章制度

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篇一:宗祠管理的规章制度

  XX 乡 XXX 氏大宗祠规章制度〔试行〕

  为进一步加强 XX 乡 XX 大宗祠日常事务的管理,完 善理事会职能机制,明确理事会成员的工作职责、权利和 义务,标准组织机构、祭祀活动和财务管理制度,特制定 本制度,即日起施行,敦请共同遵守。

  一、 组织机构管理制度 〔一〕XX 乡 XX 大宗祠是原 XX 属各村落及本宗外迁 支系 XX 氏族人的共同财产,是 XX 族人集体活动、祭祀 先祖的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是 XX 乡 XX 族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利 益、形象和荣誉的行为。

  〔二〕XX 乡 XX 大宗祠的一切事务由理事会全权负责 管理和处理。XX 乡 XX 大宗祠理事会是民间社团组织,机 构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级参谋、

   参谋、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、 正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制, 会长是 XX 乡 XX 大宗祠理事会的法定代表人,直接对理 事会负责,由全体 XX 乡 XX 宗亲代表推选,每届任期五 年。其他职位根据当届会长及族中长老意见,结合各地宗 亲代表提议,必要时可协商增删。会长任期内可委任一名 会长助理,协助会长处理日常工作事务。

  〔三〕理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、 护族〞意识,增强 XX 乡 XX“一家人〞的观念,听从当届 会长的统一指挥,忠实履行责任和义务,主动自觉地协助 会长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬吾族优良传统, 遵守宗祠管理制度。

  〔四〕理事会每年至少召开一次常务扩大会议,研究 部署年度祭祀活动的有关事项,方案今后工作事务的开 展,如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。

   〔五〕宗祠是神圣场所,应配备一名宗祠管理员负责 日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生, 严禁堆放物品、出借他人使用,应给本族祭祖和活动提供 一个良好的环境。宗祠管理员职责:

  1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族 观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心 为族人办事,愿意为族人效劳。

  2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上 香,察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的平安,观察周边 环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏 迹象,应及时汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严 重的移交公安机关依法处理。

  3、管理员应建档造册,清点管理好宗祠的公共物资。

  如需修缮或添置的工程,应事先向会长申请审批同意前方 可执行。

   4、每次活动前,管理员必须事先将场所打理整洁。

  如遇重大活动,个人无法单独完成的,应主动发动周边宗 亲义务帮助。每年祭祀前,应检查清点必需的物品是否齐 全完好,假设有损坏欠缺,应及时汇报,以便维修、添置, 确保活动的正常、顺利开展。

  5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津 贴,以鼓励、调动管理员工作的积极性,更好地为宗亲效 劳。

  〔六〕联谊活动和应酬 1、宗亲活动:各支派〔村落〕假设祖厝、祠堂或举 行其他属于宗亲事务的庆典活动,需要邀请大宗祠理事会 的,应呈送书面请柬,由会长决定指派人员出席参加并给 予赠送礼品等,差旅费用由理事会支付。

  2、丧事应酬:凡理事会成员本人过世,尊重其家属 意见,假设同意报丧理事会的,其村落宗亲应通知所在县

   区的负责联络员或直接通知理事会会长,由会长决定指派 当地理事会其他成员,代表本大宗祠理事会出席问丧吊 丧、赠送花圈一个,费用由理事会报销,假设遇特殊情况, 必要时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别 奉献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世,需要禀报 理事会的,由会长决定指派代表出席,并赠送花圈,差旅 费用由理事会支付。

  3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种 活动,应事先经得理事会会长的同意,假设未经同意,不 准擅自以理事会的名义自行组织参与。

  4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的, 其一切费用自理,本大宗祠不予报支。

  二、祭祀管理制度 祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族 仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格标准祭

   祀礼仪,突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。

  〔一〕XX 乡 XX 大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每

  年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日 之后,理事会应另行择日祭祀并予通知。

  〔二〕祭祀活动由理事会统一举办,在每年祭祀日半 个月前召开预备会议,商讨各项事宜,以勤俭节约为原那 么,详细列出工程开支标准,严格控制规模,具体分工落 实到位,并由秘书组分发请柬〔通知〕。

  〔三〕祭祀前,应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、 张贴标语、彩旗,宣染气氛,阵容根据实际及习惯而定。

  〔四〕祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。

  1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮 敬天公,由理事会安排指定人员操办。

  2、祭祖前应先举行祭土地公仪式:设主祭、陪祭、 监祭各假设干人,人员由理事会举荐,敬备十二碗筵席等

   必需物品,由执事、司仪主持,遵古例实行三献礼的传统 仪式。

  3、祭祖仪式:祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐 多人参与,陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲 长老代表,监祭由名誉会长、参谋、监事长等担任。敬备 二十四碗筵席及其他必需祭品,仪式由执事、司仪主持, 遵古例实行三献礼的传统仪式。

  〔五〕凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员 应入庙朝拜谒祖,在祭祖仪式举行时,必须整齐肃立在宗 祠内或埕前参礼,以表达重祖敬宗和庄严肃穆的气氛,除 工作人员外,严禁随意走动。

  〔六〕各支派〔村落〕的集体或个人祭祀礼金,均由 各支派〔村落〕根据自己的实际情况自行安排,原那么上 不强行摊派。凡以个人名义出资 500 元以上者均列为捐 资,长期张榜公开。

   〔七〕鼓励和欢送有一定经济实力的宗亲,以个人或 其家族名义出资主办当年的祭祀活动,担任主祭官,并由 理事会承办或协办,其开支费用总额可列作捐资款项。

  三、财务管理制度 〔一〕理事会设会计、出纳各一名,负责理事会的财 务管理。建立健全标准财务管理制度,实行民主理财,做 到帐目清楚,收支清楚,财务收支情况的帐目由会计负责 每年度在宗祠内进行张榜公布,全方位接受全体理事会成 员的检查和监督。

  〔二〕本会经费来源:各支派热心于本宗族事业的仁 人志士捐献;省海内外族亲捐赠;各支派〔村落〕参与祭 祀的礼金;其它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐 为理事会荣誉会长;捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会 长。

  〔三〕本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公

  

篇二:宗祠管理的规章制度

  古建祠堂初步方案

  祠堂,也叫宗祠、宗庙、别庙、家庙等。

  祠堂建筑格局和形式:古祠堂的建制少则二进,多则四、五进,三进者 居多。首进称作“仪门”,亦叫“大门”、“门厅”、或“过厅”;次 进称为“享堂”,也叫“正堂”、“大堂”、“正厅”或“大厅”;再 进称云“寝堂”,也叫“正寝”、“寝殿”或“寝室”等。其中寝室中 间要设龛座三间,神主牌(祖先灵位)的安排按照常规做法是中龛供奉 始祖神主,左右两龛则根据条件对先祖进行排列,这被族谱称为“龛室 规”。

  祠堂功能:家族圣殿,那高悬的牌匾、林立的楹联,叙说着多少官宦重 臣、爱国名将、学者名流、能工巧匠的功业,浓缩了多少忠于国事、至 纯尽孝的传奇故事。族亲的血脉在流淌,祠堂的人文之光熠熠闪耀,代 代相传,历久弥新。祠堂,是民族精神的载体。

  祠堂风水:古人重视风水,关注阴阳,旨在驭势纳气。因此,宗祠的定 点动土,看重地块前后山脉来龙,左右溪流的奔腾走势。一块山水大气, 阴阳平衡,明堂开阔,进退有余之地就是建祠的宝地。正是“背倚苍翠 葱郁陡山,门前流水丰硕良田”。

  祠堂构思:从祠堂建筑群来看,整个氏祠堂面阔五间,为砖木结构,为 三进两庑式及一进数重的形式,前、中、后三重建筑之间,有庭院相隔, 廊庑相连,祠堂内每重的用途皆有明确分工,形成前有牌楼、中有大厅、

   后有深院的空间序列。整个建筑高大宽阔、气宇轩昂之门第可让后人在 视觉上从繁复中品味出许多精致与有趣的细节,以及充满人文情怀的精 神追求。

  祠堂意义:无论是大中小型宗祠的屹立,还是厅堂楼阁的精美,它向人 们诉说着一个基本的道理:修建厅堂或祠堂,基本条件是富庶的物质基 础,家族人员的万众一心,展现一个家族的心路历程。

  

篇三:宗祠管理的规章制度

  XX 乡 XXX 氏大宗祠规章制度(试行)

  为进一步加强 XX 乡 XX 大宗祠日常事务的管理,完 善理事会职能机制,明确理事会成员的工作职责、权利和 义务,规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度,特制定 本制度,即日起施行,敦请共同遵守。

  一、 组织机构管理制度 (一)XX 乡 XX 大宗祠是原 XX 属各村落及本宗外迁 支系 XX 氏族人的共同财产,是 XX 族人集体活动、祭祀 先祖的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是 XX 乡 XX 族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利 益、形象和荣誉的行为。

  (二)XX 乡 XX 大宗祠的一切事务由理事会全权负责 管理和处理。XX 乡 XX 大宗祠理事会是民间社团组织,机 构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、

   顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、 正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制, 会长是 XX 乡 XX 大宗祠理事会的法定代表人,直接对理 事会负责,由全体 XX 乡 XX 宗亲代表推选,每届任期五 年。其他职位根据当届会长及族中长老意见,结合各地宗 亲代表提议,必要时可协商增删。会长任期内可委任一名 会长助理,协助会长处理日常工作事务。

  (三)理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、 护族”意识,增强 XX 乡 XX“一家人”的观念,听从当届 会长的统一指挥,忠实履行责任和义务,主动自觉地协助 会长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬吾族优良传统, 遵守宗祠管理制度。

  (四)理事会每年至少召开一次常务扩大会议,研究 部署年度祭祀活动的有关事项,计划今后工作事务的开 展,如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。

   (五)宗祠是神圣场所,应配备一名宗祠管理员负责 日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生, 严禁堆放物品、出借他人使用,应给本族祭祖和活动提供 一个良好的环境。宗祠管理员职责:

  1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族 观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心 为族人办事,愿意为族人服务。

  2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上 香,察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全,察看周边 环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏 迹象,应及时汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严 重的移交公安机关依法处理。

  3、管理员应建档造册,清点管理好宗祠的公共物资。

  如需修缮或添置的项目,应事先向会长申请审批同意后方 可执行。

   4、每次活动前,管理员必须事先将场所打理整洁。

  如遇重大活动,个人无法独自完成的,应主动发动周边宗 亲义务帮忙。每年祭祀前,应检查清点必需的物品是否齐 全完好,若有损坏欠缺,应及时汇报,以便维修、添置, 确保活动的正常、顺利开展。

  5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津 贴,以鼓励、调动管理员工作的积极性,更好地为宗亲服 务。

  (六)联谊活动和应酬 1、宗亲活动:各支派(村落)若祖厝、祠堂或举行 其他属于宗亲事务的庆典活动,需要邀请大宗祠理事会 的,应呈送书面请柬,由会长决定指派人员出席参加并给 予赠送礼品等,差旅费用由理事会支付。

  2、丧事应酬:凡理事会成员本人过世,尊重其家属 意见,若同意报丧理事会的,其村落宗亲应通知所在县区

   的负责联络员或直接通知理事会会长,由会长决定指派当 地理事会其他成员,代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、 赠送花圈一个,费用由理事会报销,若遇特殊情况,必要 时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献 的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世,需要禀报理事 会的,由会长决定指派代表出席,并赠送花圈,差旅费用 由理事会支付。

  3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种 活动,应事先经得理事会会长的同意,若未经同意,不准 擅自以理事会的名义自行组织参与。

  4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的, 其一切费用自理,本大宗祠不予报支。

  二、祭祀管理制度 祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族 仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭

   祀礼仪,突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。

  (一)XX 乡 XX 大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每

  年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日 之后,理事会应另行择日祭祀并予通知。

  (二)祭祀活动由理事会统一举办,在每年祭祀日半 个月前召开预备会议,商讨各项事宜,以勤俭节约为原则, 详细列出项目开支标准,严格控制规模,具体分工落实到 位,并由秘书组分发请柬(通知)。

  (三)祭祀前,应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、 张贴标语、彩旗,宣染氛围,阵容根据实际及习惯而定。

  (四)祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。

  1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮 敬天公,由理事会安排指定人员操办。

  2、祭祖前应先举行祭土地公仪式:设主祭、陪祭、 监祭各若干人,人员由理事会举荐,敬备十二碗筵席等必

   需物品,由执事、司仪主持,遵古例实行三献礼的传统仪 式。

  3、祭祖仪式:祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐 多人参与,陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲 长老代表,监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备 二十四碗筵席及其他必需祭品,仪式由执事、司仪主持, 遵古例实行三献礼的传统仪式。

  (五)凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员 应入庙朝拜谒祖,在祭祖仪式举行时,必须整齐肃立在宗 祠内或埕前参礼,以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛,除 工作人员外,严禁随意走动。

  (六)各支派(村落)的集体或个人祭祀礼金,均由 各支派(村落)根据自己的实际情况自行安排,原则上不 强行摊派。凡以个人名义出资 500 元以上者均列为捐资, 长期张榜公开。

   (七)鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲,以个人或 其家族名义出资主办当年的祭祀活动,担任主祭官,并由 理事会承办或协办,其开支费用总额可列作捐资款项。

  三、财务管理制度 (一)理事会设会计、出纳各一名,负责理事会的财 务管理。建立健全规范财务管理制度,实行民主理财,做 到帐目清楚,收支分明,财务收支情况的帐目由会计负责 每年度在宗祠内进行张榜公布,全方位接受全体理事会成 员的检查和监督。

  (二)本会经费来源:各支派热心于本宗族事业的仁 人志士捐献;省海内外族亲捐赠;各支派(村落)参与祭 祀的礼金;其它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐 为理事会荣誉会长;捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会 长。

  (三)本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公

   益事业,不得挪作他用;

  (四)财务收支规定:

  1、收入:凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福

  建省 XX 乡 XX 大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现 金收入帐。

  2、付出:凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每 张支出发票必须注明开支用途,有经手人、证明人(或验收 人),并经审批后方可报账。

  3、审批:重大项目(5000 元以上)开支须经理事会常 务会议集体研究审定后方可支出,日常一般性开支由会长 (或会长指定人)依据财务的有关规定直接审批。

  4、出差:因宗祠联谊工作活动需要,到外地出差办 事、应酬的,须经理事会会长同意审批方可外出,并给予 报销差旅费。

  5、待遇:参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献

   的精神,除宗祠管理员的适当津贴外,所有的人员全部为 义务工。

  XX 乡 XX 大宗祠理事会 2011 年 12 月 1 日

  联络负责人: 本祠堂理事会:XXX 电话:XXXXXXXX

  

篇四:宗祠管理的规章制度

  祠堂规章制度

  (处理内部利益暂行办法)

  一、总则 1、管理原则:以和睦礼让为共同基础,股权利益为共同目标,会议决定为

  共同行为标准。

  2、休風文化。①农历九月十六日祭祖日。或农历十一月二十六日。②农历

  正月十六日开年日。③逢初一,十五,奉香念恩日。④农历十二月三十日,除夕 娱乐日。⑤农历九月初六,寻根访亲日。

  3、理事会职能。公寓以胜利成功,理事会的任务由筹建转到管理,20 名理 事全部转任组成休風祠堂理事会,其中有非专职 11 人,专职 9 人。

  ①会长一名,由原总理事担任。

  ②副会长,由原四名副总理事担任。

  ③出纳会计,由原理事会出纳会计两名担任。

  ④总务,由理事两人担任。

  ⑤理事会族权会会员,休風后裔满十八岁,守族训族规国法,有选举权被选 举权和话语权。话语权者敢言敢讲其办法敢负责任。强词夺理不是话语权。

  ⑥为积累管理经验培养管理人才,理事会暂不设年限。

  ⑦管理是经济活动。主要是为提高休風人口文化素质,和加强各股东的家庭 经济实力而劳动,应给适当报酬。

  4、公寓股权,男丁持一万元股,有持股分红和股权转移权。转移接收人或 继承者必须是四房人后裔。非男丁者仅有股权。没有族权。二百三十股权已经截 止。生不增逝不减。

  5、权益分配,公寓经营是祠堂经济。如政府征收所得补偿款按百份之八十 归股份分成,百份之二十归祠堂公益。平时按这两个比例分配,祠堂用于祭祖, 奖学,奖考上清华北大本科生,奖考上大学最高学历博士生。抚恤,老人西去, 吊唁告别,寄托哀思,加强四间屋人团结。理事会必须执行这两个百份比。

  6、房地产归属,公寓二厅及两厢房从第二层到最顶层楼房产归二百三十股 东集体所有。大厅二厅及两厢房一层房产地产(含天井)归四房人后裔所有。理 事会必须维护祠堂公寓房产和土地使用权。

  7、族权股东大会是祠堂最高决策机构。任何人不得假借其名誉组织活动召 开大会。大会每季或半年召开一次。理事会每月一次或两次。年终例行总结会。

   二、权限与纪律 8、会长是祠堂股权法人代表,由会长签订的合同有效。会长开支权八百元

  下。

  9、重大活动(或工程)巨额开支八千到数万元必须经理事会或股东大会决

  定。

  10、采购员必须如实报账,不得写假发票报假账谋私利。接受报账人必须核

  准发票商品单价金额相符。有犯者追回贪款、 11、出纳会计要归档立案,每房一份,便于监督。

  12、祠堂是瞻仰膜拜祖先的圣堂。不得借祭拜搞打击报复,诅咒,谩骂伤害

  他人。不得用大(小)字报,短信、或微博做泄密损害祠堂公共利益。

  13、犯规处理暂行办法 ①犯一千元至五仟元者必须交代赔退。

  ②犯一万元以上者必须交代赔退。

  ③在未赔清前,以其本人一万元股权抵押。赔清后归还股权。

  ④犯一万元以上,或犯无原则闹个人意见搞分裂,影响恶劣,又屡教不改者,

  取消其职务和被选举权。

  三、族训与族规

  14、族训录自族谱,先祖宗遠公遗训。

  策马登程往異疆,任从随处立綱常。

  年深冰境犹吾境,日久他鄉是故鄉。

  早晚莫忘親命语,晨昏须薦祖宗香。

  殷勤耕讀宜安分,三七男兒總熾昌。

  15、族规是休風支祠鼎建两厢房门头匾,于光绪十五年次已丑十二月二十六 日鼎建休風支祠立

  孝悌 禮儀

  四、二〇一三年二月三日,休風祠堂理事会通过。

  2013 年 2 月 25 日