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督查科工作职责【政务服务中心督查指导科第一季度工作汇报】

时间:2022-01-17 13:45:00 浏览次数:

 20XX年政务服务中心督查指导科第一季度 工作汇报

 18 年一季度,督查指导科在中心的党委的正确领导下,在各个兄弟 科室的支持下,紧紧围绕区中心的工作目标,根据区中心 18 年工作 目标任务责任分解的相关要求, 积极推进各项工作, 进一步完善窗口 考核管理和深化办事服务体系。

 一、一季度开展的主要工作,归纳起来六个“新”:

 1、出台“新”的审批服务考核办法 一月份开始,督查科正式承接了监察室移交的关于区中心窗口和工作 人员考核工作。

 根据“打造全省一流办事服务环境”, 根据前期摸底 调研和走访窗口情况,牵头制订了《XX市XX区办事服务中心审批服 务考核办法》。新的考核办法,跟原先的考核办法相比,主要有五大 不同之处: 1、增加服务对象评价内容。在月度考核中,加大电话回 访调查的力度,增添了短信满意率调查和现场问卷调查内容; 2、区 分红旗窗口评选。将中心的大小窗口按人数进行划分 A/B/C3 组,按 组进行红旗窗口评选,增加公平性; 3、改革服务之星评选。将服务 之星评选由支部推荐变为由中心根据服务态度、 办事效率、 窗口卫生 进行评选,改变轮流坐庄的情况; 4、捆绑四个中心考核。在年度考 核中,将区中心、 市民中心、瓜沥和临浦分中心的窗口考核分纳入到 年度综合分中, 迫使区中心的部门窗口加大对其余三个中心的指导力 度; 5、增加部门窗口社会评价。借鉴满意不满意单位评选的经验, 在年度考核中增加社会评价内容, 面向办事群众、 镇街基层代表和代 办员征求意见,捆绑窗口与部门的考核。新的考核办法在 4 月份正式开始严格执行, 目前在工作纪律方面已经 按照新的考核办法中新增的形象不佳条款的内容对工商企业注册登 记窗口进行了扣分, 并根据实际情况约谈了村镇规划和发改窗口负责 人及部分有违反工作纪律苗头的窗口工作人员。2、制订“新”的交叉互查检查制度 为加强区办事中心系统效能建设, 加大明察暗访的力度, 也为了使得 日常的检查更加隐蔽和突然, 督查科制定了效能交叉检查制度, 并配 备了一台暗拍仪器,目的是为了内部发现问题,及时整改。制订了督 查日程安排表,区中心督查科、区市民中心、瓜沥分中心、临浦分中 心分别派员参加明察暗访,每月两个点,时间随机。每次检查中发现 的问题及时反馈给被检查单位, 由被检查单位进行相关的处理。

 各镇 街办事中心的日常督查由区中心和两个分中心进行划分片区督查, 一 季度一次。交叉互查检查制度已于 3 月份正式开始实行。3、开发“新”的网上请假考勤系统 面对现在书面请假的不足之处, 在综合科的大力支持下, 联系了软件 开发公司, 启动了网上请假考勤系统的开发建设。

 在外网上和手机上 均能进行请假,按照窗口工作人员 -窗口负责人 - 督查科三级模式进行 请假和数据统计, 并且在开发中预置了市民中心、 瓜沥分中心和临浦 分中心界面,目前软件已经基本开发完毕, 昨天已经进行了先期安装, 今天开始正在进行人员配置、 权限设置和软件调试, 预计一两周后可 以开始试运行, 5 月正式开始运行。正式运行后,能更好地提高办事 效率,节约纸张,解放督查科人力。4、开展“新”的 xx 政务服务网 xx 分厅镇街部分建设 在区信息中心和中心业务科的指导帮助下, 1 月份开始了 xx 政务服 务网 xx 分厅镇街部分的建设,督查科安排专人按照政务服务网的录 入的统一要求,重新对镇街便民服务事项进行梳理规范,一期录入 54 项与群众生产生活密切相关的便民服务事项,按照全部公开的原 则,从办理事项、办事依据、办事流程、办理时间、办理收费等全方 面进行了统计。目前已经对 xx 辖区内 21 个镇街中的 15个完成了统 计。另外的 6 个正在抓紧进行催报。5、展开“新”的窗口管理问题研究

 18 年,陈主任对我们督查科有新的课题研究方面的要求。督查科想 选取一个角度对完善办事服务中心的建设问题进行比较深入的探讨。

 选取以 xx 区办事服务中心窗口人员管理为例,对比周边行政服务中 心的窗口工作人员实际情况, 结合部门办件和满意率调查的数据, 分 析窗口工作人员管理上的存在的某些不足之处, 并提出了相应的解决 对策,完成一份有质量的调研报告供领导决策。

 过完年我们已经开展 了初步的调研, 对窗口管理中的难点问题如临时工比例 (现在的初步 调研是将近 50%)、窗口工作人员的积极性的调动等进行重点的关注, 现在基本已经有了一个大致的思路、形成了框架。6、转换“新”的镇街两中心建设思路

 镇街办事中心: 根据新的优化镇街办事中心的办事机制, 推动镇街办 事中心承担为群众服务的民生类和社会类便民服务, 督查科主要开展 了一些调研, 了解一些镇街办事中心切实的需求, 到目前为止我们主 要是对新塘街道的办事中心进行了具体的指导, 借他们即将搬新址之 际,提出将上述两类便民服务的事项进行入驻,提高中心的人气,改 进中心的面貌。镇街招投标中心:一季度镇街招投标中心共办理各类招投标 285 只,

 中标金额 3.88 亿元,节约增资资金 0.79 亿元。在镇街招投标中心的 业务指导上,我们督查科也转变的新的思路,从原来的处理投诉、帮 忙协调等工作方面解放出来,只进行业务指导, 1-3 月份,共处理招 投标业务咨询 100 起。并对钱江世纪城和宁围镇分开后钱江世纪城招 投标中心的设立进行了指导。

 除上述工作外,一季度,督查科还处理了由各个投诉渠道(包括 xx 市 12345、 xx 区 12345、网络问政等)转进来的实名投诉 14 起,目 前已经对 13 起进行了满意答复。还有一起还在答复中。

 二、下阶段的主要打算 下阶段,督查指导科将根据区中心目标任务的安排, 继续推进线上的 各项工作,主要突出四项重点:1、突出绩效考核作用 我们已经制订了新的考核细则, 那么考核就是一项日常的工作, 我们 督查科会严格按照新的考核细则进行考核, 随机对各个办事大厅的办 事效率、服务质量、上班纪律、服务态度等进行督查。

 加大短信调查、 问卷调查的抽查比例, 更加注重办事群众对窗口办事的满意度, 不仅 捆绑区中心窗口和分中心窗口的考核, 也捆绑窗口和部门的考核。

 考 核的结果每月通报给各个派出部门2、突出大厅环境管理 大厅是群众走进办事中心的第一印象, 我们想通过制订大厅管理办法, 分解各个区块的任务,对各个区块进行明确的考核,根据OSM现场管 理的相关要求,加强对大厅的管理,从环境的卫生、物品的摆放、电 脑的定位、资料的堆放等方面,做到办事大厅宽敞、明亮、整洁。3、 突出窗口服务礼仪

 根据最近相关的投诉, 很多都是因为窗口工作人员的工作作风比较自 由散漫、服务礼仪态度比较生硬这两方面的问题。一是加强培训。督 查科在 18 年计划安排两次窗口负责人和工作人员的培训,邀请服务 行业专业人员着重对窗口工作人员进行服务礼仪培训。

 二是加强考核。

 加强“两立三声一双手”和文明用语、 微笑服务的考核, 在服务之星 的评选中,也着重服务礼仪方面的分值, 树立服务礼仪好的正面典型, 打破服务之星轮流坐庄的弊端。4、 突出镇街办事便民化

 下一阶段, 督查科将积极优化镇街办事中心的办事机制, 先行安排几 个有场地、有人员、有镇街党委政府支持的中心进行试点,如新塘、 蜀山、南阳等, 将一些老百姓息息相关的办理事情整合进镇街办事中 心。同时,安排两次镇街两中心负责人培训,一次针对办事中心,主 要内容为镇街网上政务大厅的建设和社会民生类便民服务事项的整 合;一次针对招投标中心, 主要内容为新的政府采购法的解读和即将 修改完善的镇街招投标工作实施意见的宣贯。