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档案管理工作汇报 档案工作汇报材料

时间:2022-01-17 13:42:58 浏览次数:

 20XX年档案管理工作汇报

 根据《 ******** 的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有 关人员填写年检登记薄,对照《 ****** 年检办法》( *** 发 [2003]49 号)规定进行自查,准备受检材料。下面,我从 4 方面做以汇报。

 一、抓好学习,努力提高能力素质

 1、 坚持政治理论学习,提高政治素质。根据 *** 党组统一安排布 置的学习任务, 利用专题学习和党组织活动时间, 组织档案管理人员 认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、 《“三个代表”重要 思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。

 学习中,采取集中辅导、 自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞 好服务的思想。

 通过学习,把思想统一到党的路线、 方针、政策上来, 提高了自身的政治。2、 坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》 。建立周三学习 日制度,每周三坚持业务学习, 学习《档案法》、《 *** 档案管理条例》 等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通 过长期坚持, 我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高, 使学习 教育活动富有成效。3、 注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档 案工作和个人思想实际, 在学习中进一步解放思想、 统一思想和解决 问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节, 制定整改措施, 研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施, 促进了工作的落实。二、精心组织,全面完成档案整理工作

 1、落实责任,确定领导负责制。根据 18 年重大任务分解表,确 定了由*** 同志为第一责任人、 *** 为档案机构责任人的责任体系, 全 面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档 案工作万无一失。2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题 会议,安排部署了 *** 年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数 量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精 心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。

 为了解决工 作量增加带来的问题, 我们及时调整、 改变了档案入库和上架的工作 方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案 114 卷,其中, 永久 36 卷,长期 15 卷,短期 63 卷;会计档案永久 14 卷(本),长 期 78 盒。

 *截止目前,**** 年全部文件已经分门别类地上架, 所有文件齐全、 完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、 合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面 积大约 35平方米,共有密集架 8列,铁皮柜 6个,铁皮档案箱 15 节, **** 年 12 月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。

 去年, 我们又专门为档案室配备了微机一台, 为实现档案管理现代化打下基 础。在日常的业务学习中, 加强了对档案管理人员的微机使用技能培 训。并在下半年, 订购了文件盒以及有关材料,为 **** 年档案能够按 规定装盒做好了准备。4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为 目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审 批和程序后, 办公室建立了统一规范的内部收发文制度, 安排专人负 责此项工作, 全年各种发文共计 ***** 份,建目立册,方便归档查询。5、做好服务利用工作。

 档案工作的目的就是为了方便提供利用, 我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧 解难。

 *** 年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份, 复印档案资料页。三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处

 档案安全是档案工作的重中之重, 我们要求档案工作者要从对党、 对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思 想上、行动上确保把档案安全放在首位。1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案 工作的领导, 实行安全领导一把手负责制, 确定了档案工作的主管领 导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记 “档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的 思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基 础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

 对 检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危 及档案安全的漏洞, 防止各种危害档案安全事故的发生。

 在汛期前认 真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章 制度,真正做到责任到人,措施到位。3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

 严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料, 做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销 毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网;室内配有灭 火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防” 标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档 案的安全。

 增强档案利用安全意识, 正确处理好档案安全保管和方便 利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、 不泄密。四、 **** 年档案工作设想

 今年档案工作的目标是, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想 为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治 档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识, 创新服务机制; 积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为大家提供更方便、 快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》 ,坚持依法治档,

 2、做好档案日常管理工作。

 采用科学先进的管理手段管理档案, 逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。

 4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

 进一步加强领导,抓好档案的安全工作