关于全县档案工作情况的报告
我县档案工作在县委、县政府的领导下，经过全县档案管理人员的努力，在社会主义新农村建档、档案工作目标管理认证和档案接收进馆以及馆藏档案对社会开放等工作中，取得了很大成绩。2012年景县档案局荣获市档案局档案管理认定工作一等奖，社会主义新农村建档工作二等奖。现将我县档案工作开展情况报告如下：
一、 基本情况
1．人员情况：县档案馆现有工作人员8名（副局长2名），其中50岁以上1名， 41-50岁4人，31-40岁2人，25-30岁1人。
2． 全县档案工作情况：全县共有基层档案室84个，其中县直68个，乡镇16个，配备专兼职档案员共84名。截止2012年底，基层档案室按照档案工作目标管理认证标准，达到2A级的档案室30个，3A级的 1个。4A级的4个。再是全县新农村建档工作完成 32个，各乡镇档案室全部达到2A级标准。
3．县档案馆馆藏情况：县档案馆馆藏档案自1949至2006年各门类档案共81104卷，馆藏资料11405册。2012年，为下岗的民办、代课教师2000多人落实待遇，查阅馆藏教文委1962-1980年档案2369卷次；在十八大的关键时期，我局全体人员加班加点的协助水利局，人事局，外贸局等有关部门解决群众的上访问题，查阅了馆藏档案220卷次；同时为编史修志和落实政策等各项工作，提供利用档案 21588卷次。
4.库房情况： 共有南北两栋库房面积达570平方米，安装密集柜45列360门，铁皮橱60套（每套5节）。
二、2013年的工作重点：
按照省、市档案部门的要求，根据我县档案工作实际情况，2013年重点抓好以下工作：
1．继续开展社会主义新农村建档工作 按照市档案局的要求，全县50%的农村建档工作达到2A级标准，并要求2个乡镇所有村全部完成建档工作。现在新农村建档工作正在有序开展，力争在10月底全部完成。
2．继续推进县直单位档案的升级认证工作 根据河北省档案局印发的《河北省机关档案工作目标管理认证办法》的通知，今年省、市两级档案主管部门下达我县15个认证达标任务，目前已全部落实到部门，正积极开展工作。
3．馆藏档案开放 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局关于开放档案的规定，国家档案馆馆藏档案自形成之日起，凡年满三十年的档案经过审查、鉴定后即向社会开放。我县档案馆今年年满三十年档案共464卷，经鉴定后向社会开放320卷，控制开放144卷。截止今年我馆共向社会开放档案9270卷，其中开放4405卷，控制4865卷。
4.做好档案的立卷接续指导、监督工作，并保证各单位的立卷合格率达到90%以上。
三、存在问题
1．交通工具：
为解决县档案局的工作用车，2004年6月县政府调拨桑塔纳轿车（冀T06716）一部。该车已达报废期，无法使用。为使档案局工作的正常开展，要求调配汽车一辆。
2．增加人员：
按照国家劳动人事部和国家档案局关于地方各级档案馆人员编制标准，景县档案馆馆内编制基数为5人，档案馆现馆藏档案资料92509卷册，按馆藏应增加（ 92509－10000）/5000=16人，共配（16+5）21人；另景县档案局编制基数为8人，则局馆人员编制总计应不少于29人。现在局馆在岗人员仅8人，且多数人员年龄偏大，影响了档案工作的正常开展，请组织给予考虑增编。
3.开展档案数字化管理
在高新科技条件下，档案形成的源头由单一的纸质档案变成了纸质与电子载体档案并生及保管、利用的数字化档案。这一变化使档案的保存保管更安全可靠。自2006年起，我省就启动了档案数字化管理体系，而至今我县档案馆馆藏档案数字化扫描工作还未开展，这项工作的开展亟需政府在财力、物力方面的大力支持。
4．档案事业发展不平衡
电力局、检察院、农村信用合作社、地税局等部分单位的档案已达到数字化管理水平，但部分单位对档案工作不重视，多年档案不整理，造成部分档案资料丢失，更有甚者，个别单位至今没有档案。
5．库房问题
第一，县档案馆北库房因地基塌陷，出现空洞，造成墙体和地面不同程度的裂缝，且部分屋顶出现漏雨，已成危房。为保证档案和人员安全，亟需解决。南库房地面返潮，湿度过大，对档案的保管极为不利，地面急需做防潮处理。为档案的安全保管，亟需维修。第二，随着馆藏档案数量的增多，现库房面积已达到饱和状态。县直各单位年满30年应接收未接收进馆的档案数量达3万多卷。由于不能及时接收进馆，致使个别单位出现档案丢失现象。为了各单位档案能按时接收进馆，需扩大库房面积。
景县档案局
2013年5月6日
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