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档案自查报告 县科学技术局档案管理工作自查报告

时间:2021-10-31 13:01:38 浏览次数:

 县科学技术局档案管理工作自查报告

 按照《XXX县档案局关于进一步加强档案管理工作的通 知》(X档发〔20XX〕11号)文件要求,结合单位实际,为 加强科技局档案的规范化管理,不断提高档案管理水平,现 将科技局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

 一、 高度重视,加强领导,强化管理。

 (一) 成立科技局档案工作领导小组。局长 XXX成任领

 导小组组长,科室负责人任成员,办公室工作人员负责日常

 的档案管理工作。

 (二) 进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案 工作管理制度》,将档案管理工作切实纳入科技工作的重要 日程工作,在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证,并安排年度文书档案、 业务档案、其它档案的收集、 整理、归档工作。

 (三) 将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档 案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行,凡 不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求 后,收归办公室科统一保管。二、 明确职责,加强档案工作的日常管理。

 (一)严格按照标准管理。科技局的档案于 20XX年达

 省二级标准后,严格按照二级标准的要求进行档案管理,每

 年都能高效的完成全部档案的收集整理,并送档案局按规定 进行归档,归档率、完整率达 100% 20xx年的相关材料正在收集整理中。

 (二)做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理, 按照类别、科室、文号、内容分类归档,依照相关法规,切 实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理; 二是加强对归档文件材料的保管,提高保密意识,由档案人 员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文 件资料,认真做好登记、传阅、保存工作;三是认真做好文 件的收、发工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;四 对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录, 做好“一抗八防”工作,同时做好电子档案多重备份和异地 备份工作,已保证档案保管齐全完整。三、做好查阅登记,提高档案的利用率。

 今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨,遵 循档案资料查(借)阅登记制度,积极开发档案信息资源, 为领导决策提供依据,为其他工作提供参考。总之,通过自查,我局的档案管理工作符合档案管理工 作要求,没有危及档案安全的隐患,没有违反档案法律法规 的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、 规范化,我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开 发利用上下功夫,确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务