档案数字化工作实施方案根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》赣组字[2013]68号文件、《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核下面是小编为大家整理的档案数字化工作实施方案3篇,供大家参考。
档案数字化工作实施方案篇1
根据省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》赣组字[2013]68号文件、《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20xx]25号文件及《中共中央组织部办公厅关于贯彻实施〈干部人事档案数字化技术规范〉的通知》的文件精神，学院目前以上三项工作均未完成，而后两项工作必须在档案整理改版工作的基础上才能完成，为了赶上档案管理工作进度，并按质按量完成干部人事档案改版工作，借鉴省委组织部和相关兄弟院校经验，申请档案整理改版及档案数字化工作外包给北京航星永志科技有限公司(以下简称北航永志公司)来完成。档案专项审核根据《江西省气象局办公室关于印发干部人事档案专项审核工作实施方案》赣气办发[20xx]25号文件精神，审核范围和内容全面铺开，要求对所有在编人员进行核查，且在强化组织领导的基础上，成立干部人事档案专项审核工作领导小组和工作小组，具体工作小组人员除组织人事处负责档案管理相关人员外，从各部门抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志。具体工作方案实施如下：
一、档案改版、数字化工作(外包给北航永志公司完成)
(一)基本情况
1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷
2、硬件要求：3台电脑供目录录入，1台双面打印机以供打印目录、档案盒背脊和姓名标签等，1台扫描仪，1个硬盘(用于数据备份)，A4版档案盒，新版打孔裁纸刀一体机，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、档案专用裱糊纸、三角标签等若干相关办公用品。
3、场地要求：安装监控设备的档案室
(二)工作方案及时间安排
1、人员：外请中组部合作单位北航永志公司专业整档人员4-5人。
2、工作步骤及时间安排(预计4个月左右完成)。
整个档案整理改版工作包括档案审核查缺、问题登记、补充材料、整理编码、目录标签录入和打印、裱糊打孔装订(更换档案盒)等环节。
第一阶段20xx年6月中旬-7月上旬：完成整理审核工作。
先对重点档案进行整理审核，并提交《档案审核查缺单》，然后由学院组织人事处进行缺失材料催收。
第二阶段20xx年11月下旬-12月下旬：完成中层干部标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)
第三阶段20xx年，2个半个月，具体时间另定：完成高级专业技术人员和其他人员标签打印、裱糊打孔装订(更换卷盒)等工作。完成学院档案专项小组审核材料的目录补登、打孔、装订、目录打印和档案数字化整理(含资料扫描、归档、处理等)
3、其他事项。
①北航永志公司针对江西信息应用职业技术学院干部档案审核整理工作拟定一个专门的项目工作方案，并安排1名项目负责人，每卷档案在每个环节都有相应责任人，确保纸质档案的安全。每日早上按时领取干部档案，每晚按时将干部档案入库。
②外请人员签订服务期间及离岗后保密承诺书，填写《人员信息表》。
二、干部人事档案专项审核工作(由学院成立档案专审小组完成)
(一)基本情况
1、档案数量：学院管理的在职干部档案约300卷
2、硬件要求：2台电脑供《干部人事档案审核认定表》和《干部人事档案》录入，1台双面打印机以供打印1个硬盘(用于数据备份)，打印纸、笔、剪刀、直尺、夹子、等若干相关办公用品。
3、场地要求：安装监控设备的档案室
(二)审核内容
对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等9项重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。
(三)工作方案及时间安排
1、人员：7-10人。由于时间紧，任务重，计划安排2组进行审核，每2-3人为一组，其中1-2人负责初审，1人复审;另1人专门负责发放补缺材料通知和收集初审补缺材料;调查组2-3人。
2、工作步骤及时间安排
第一阶段：20xx年5月中旬-6月下旬：制定方案、动员部署、培训学习。
成立学院干部人事档案专项审核工作领导小组，由党委书记、院长严智雄任组长，分管人事处副院长胡颖辉任副组长，成员由其他院领导组成。下设干部人事档案专项审核工作小组，组长胡颖辉、副组长祖文英，组员除组织人事处相关人员外，还要抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有较强保密意识的同志加入，集中力量组织开展档案专项审核工作;按照干部管理权限，重要情况及时向党委(领导班子)请示。要密切关注舆情反映，将舆情防控列入方案。加强正面引导，发现舆情要第一时间处理，并及时报告，为档案专项审核工作顺利开展营造良好氛围。
准备相关设备、材料、场地。
培训学习方式：
外派学习(此项目根据省局和省委组织部的安排，时间另定)
参加江西省气象局和江西省委组织部的培训学习
院内培训 组织相关人员进行培训学习
第二阶段20xx年6月下旬-7月上旬：发放档案补缺通知单。
第三阶段20xx年8月下旬-9月上旬：收集补缺材料并进行初步审查。由学院档案专项审核工作小组完成。所有补缺材料限定暑假内完成，补缺材料上交时间为20xx年8月30日-20xx年9月6日，地点为组织人事处，未按时补缺，由组织认定。
第四阶段20xx年9月中旬-12月中旬：完成中层干部档案专项审核工作。
1、 20xx年9月中旬-11月中旬审核登记、汇总分析、发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料，由于档案改版整理和档案专项审核的查缺内容有所不同，因此档案专项审核还根据需要再次进行查缺和补漏材料，前者查缺由北航永志公司负责，后者由学院档案专项审核小组工作人员负责;同时发放档案专核补缺通知单、收集补缺材料并进行初步审查。档案专核材料补缺，从通知单下发之日起，省内限15日、省外限25日内完成材料补缺工作。过期由组织直接认定。
2、20xx年11月下旬-12月上旬调查核实、组织认定。
对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。调查核实时，要成立专门的调查组，至少2人组成，进行实地调查取证。
干部人事档案专项审核领导小组审定。
把完成补充材料和档案专项审核材料分批移给北航永志公司项目实施人，由他们进行下一步工作。
3、20xx年12月中旬：问题处理、材料归档。
第五阶段20xx年3月4月上旬：完成高级专业职称人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。
第六阶段20xx年4月中旬-11月：完成其他人员档案专项审核工作。详情参照第四阶段。
第七阶段20xx年12月下旬：总结工作，上报主管局。全面汇总有关数据，填写《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，以正式文件形式上报。
期间每月报告主管局。每月月底前填写好《干部人事档案专项审核工作情况统计表》，上报。
档案数字化工作实施方案篇2
为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。
二、工作目标
20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：
1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。
2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。
3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。
4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。
三、组织实施
1、动员部署(20xx年3月-5月)
在20xx年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。
2、督查落实(20xx年6月-11月)
广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。
3、总结验收(20xx年12月)
各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。
四、工作要求
各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。
档案数字化工作实施方案篇3
转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平
1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好
档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。