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[公司规章制度及文印制度]文印室管理制度

时间:2021-10-19 12:30:57 浏览次数:

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  公司规章制度 本公司员工均应遵守下列规定 第一条(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖第二条

 延不压。(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告 或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  (三)尽忠职守,保守业务上的秘密。

 第三条

  (四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

 第四条

  第五条 (五)遵守公司一切规章及工作守则。

  保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

 第六条(六) (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

  第七条不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司 (八)第八条 以外的职业。

 以争取同仁及顾客的合待人接物要态度谦和,第九条 (九) 作。不得收受与公司业务有关人士或行严谨操守,(十)第十条

  号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。(十一)上班时间不得迟到早退,不可玩游戏,不可做与工作无关事情。一经发现公司将给与相应的罚款,罚款所得将 交予公司保管。

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 本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时, 第二条

  应负赔偿责任。

 星期日及国家法定节假日休假。如因工作需要, 第三条可依照公司有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加 班,可给加班费或补休。管理部门之每日上、下班时间,可依季节之变化事先制

 定,公告执行。业务部门每日工作时间,应视业务需要,制所有班次,如采用昼夜轮班制,定为一班制,或多班轮值制。上、下班应亲自签到或打卡,不得 必须1星期调整1次。委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以 旷工论处;员工应严格按要求出勤。

 作息时间

 :8:30-12:00 早上14:00-17:30

  下午:

 

  河南弘叁文化传播有限公司

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  分享快乐 共享知识 日4月12年 2017

 文印工作管理规定

 目的 1

 结合工作实际,加强文印管理工作及外出印刷的审批管理,实现文印室管理工作规范化、标准化,提升文印工作质量和效率。

 适用范围 2

 。)公司”“本规定适用于弘叁文化传播公司(以下简称

 规定和程序 3

 管理流程 3.1

 印刷工作分为内印和外印两种形式。3.1.1

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 内印范围包括:文件类,如公司发文及部门发文、 3.1.2规章制度等;会议类,包括会议指南、领导讲话、经验交流材料、各类会议纪要等。

 外印范围:文件红头、需要胶装的材料、数量较 3.1.3

 大的会议材料、彩色印刷以及超出文件规格的文件及材料等。

 内印管理流程 3.1.4

 公司及各部门需要内印的文件及材料,经签发人3.1.4.1

 签发后送文印室印制。文印室排版后的文件清样由拟稿人校对,排版人员根据校对稿进行修改完善,经校对人确认无误并在文印登记表签字确认后方可印制。校对后未发现问题造成成品有误由校对人负责;未按校对稿修改造成印刷成品有误由文印室排版人员负责。

 文件印刷工作要严格按照公司程序文印程序进 3.1.4.2

 行。各部门起草的文件在交付打印前要进行认真审核,确保体例格式规范、内容准确无误,符合文档管理要求。

 各部门需打(复)印的文件,打(复)印前由 3.1.4.3

 送印人员统一到文印室填写公司内部打(复)印申请表(见),经文印室审核把关后方可交印。1附录

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 文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备。

 3.1.4.4

 审批手续不全的文件及资料,文印室不予印制。

 文印室工作人员要严格按照填写的打印份数进 3.1.4.5

 行印制,不得随意增减份数。如确需增加印制份数,必须由文稿起草部门领导确认并经综合部同意后,方可加印。

 凡签发后的文件、材料内容又重新修改并要求印 3.1.4.6制的,需签发人重新签字确认后方可印制。

 文件印制完毕后,文印人员应及时通知相关人员3.1.4.7

 到文印室取件。相关人员接到取件通知后,应及时到文印室取件,禁止印制好的文件、资料在文印室长期存放。

 外印管理流程 3.1.5

 各部门如有外印事务时,说明外印材料的内容、 3.1.5.1开本、页数、数量以及装订方式等事项,报送综合部。综合部接到部门《外送印刷审核单》后,与承担印刷单位确定印刷预算费用。印刷预算费用经综合部及公司领导审批后,方可进行外印工作。

 外印费用报销:外印工作结束后一个月内,送印 3.1.5.2外送印刷审核部门要及时走报销流程,并附上审核过的“作为报销凭证。若实际印费比预算费用增幅较大,则应”单 卑微如蝼蚁、坚强似大象.

  分享快乐 共享知识由主办部门另附印费增加明细和说明,由部门领导签字审核后报送综合部。

 技术规范 3.2

 公文用纸主要技术指标。公文用纸一般使用纸张定 3.2.1的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80g/m60g/m~量为22PH85%,15,横向耐折度≥次,不透明度≥为85%~90%。~9.5值为7.5

 公文用纸幅面及版面尺寸3.2.2

 GB/T 148公文用纸纸张采用3.2.2.1 公文用纸幅面尺寸。。297mm210mm×其成品幅面尺寸为:中规定的A4型纸,

 公文页边与版心尺寸: 3.2.2.2

 ;±1mm公文用纸天头(上白边)为:37mm

 ;1mm公文用纸订口(左白边)为:28±

 (不含页码)。×156mm225mm版心尺寸为:

 公文中图文的颜色。未作特殊说明公文中图文的颜 3.2.3色均为黑色。

 排版规格与印制装订要求 3.2.4

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  分享快乐 共享知识号仿宋字体,一般每面排3 排版规格。正文用3.2.4.1

 个字。2822行,每行排

 制版要求。版面干净无底灰,字迹清楚无断划, 3.2.4.2

 。尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm

 印刷要求。双面印刷:页码套正,两面误差不 3.2.4.3,红色油。黑色油墨应达到色谱所标BL100%得超过2mm。印品着墨实、均匀;字M80%墨应达到色谱所标Y80%,面不花、不白、无断划。

 装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公 3.2.4.4

 文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距4mm差不超过。平订钉锯与书脊间±4mm1/4书芯上下各处,允许误差;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢~5mm的距离为3mm,四1mm固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差为±度,无毛茬或缺损。90角成

 文印工作要求 3.3

 文印室工作人员应认真履职,努力提高工作效率 3.3.1

 和服务质量。印制的各类文件,要做到体式规范统一、版面整齐美观,确保文件的权威性、准确性和有效性。

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 印制文件时,应区分轻重缓急,合理安排印刷顺 3.3.2序。对重要急件要随接随印,按要求时限完成印制;对一般文稿要按送达先后顺序印制,做到不误时,不误事。

 不属于文印范围不予印制。

 3.3.3

 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机 3.3.4

 递送。

 保密要求3.4

 涉及公司商业机密的文件或资料,原则上不外印。

  3.4.1需要外印的,必须经公司相关领导批准并于承印单位签订保密协议后方可印制。同时,送印部门负责对印刷流程进行监督,确保万无一失。

 文印室不得截留任何文件,废弃文稿须按规定及时 3.4.2销毁。

 文印设备管理3.5

 文印室文印设备由综合部统一管理,定期检查使用 3.5.1与维护情况。文印室设备严禁外人使用。

 各种文印设备须放置在指定地点,不得擅自移动。

 3.5.2

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 文印人员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按 3.5.3规范要求操作,并要经常保养文印设备,做到小故障自行排除、大故障及时报修,确保设备正常运行。禁止私自对设备进行拆卸修理。

 使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒。

 3.5.4禁止在文印室电脑上使用移动存储介质,如确需使用移动存储介质,应先进行杀毒。

 文印室管理 3.6

 除文印室工作人员之外,非打印、复印需要,其 3.6.1他人员不得随意进入文印室。

 文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处, 3.6.2废纸要统一监销。

 文印室内禁止吸烟。

 3.6.6

 职责 4

 每年对承担外印工作的印刷单位的印刷质量、印刷费 4.1用以及服务质量等进行一次专项评估,并结合市场调研情况,经招投标程序后确定下一年度符合公司要求的三家外印印刷单位。

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  分享快乐 共享知识印室负责公司发文、各部门发文及材料的印制工作。

 4.2

 文印人员要树立严格的保密观念,严格遵守保密制度, 4.3不得将印制资料中的涉密事项透露给他人,防止发生失泄密事件。如发生泄密事件,要在第一时间向上级领导报告,并及时采取补救措施。

 文印人员要经常打扫、清理文印室,保持文印室的 4.4应当注意卫生、其他人员在文印室复印文稿时,清洁、整齐。保持清洁。

 文印人员离开文印室时,要人离落锁,并切断机器电 4.5源、关闭电灯及门窗,做好安全防范措施。

 潮湿季节,文印室应适当开启空调,做好防潮、防霉4.6

 工作。

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  日12月年 20174

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