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2020年客服主管工作总结:物业客服前台工作总结

时间:2021-11-02 10:15:06 浏览次数:

  2020年客服主管工作总结

  如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟习。之前我认为客服工作很简单、单调、乃至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做1名合格、称职的物业客服人员,需具有相干专业知识,掌握1定的工作技能,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状态。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结1下:

  1、平常接待及接听电话:热忱接待来访业主,并积极其业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并调和处理结果,及时反馈、电话回访业主。

  2、平常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

  3、每天凌晨检查各部门签到情况。

  4、检查院落及楼道内卫生,对不合格的及时告知保洁员打扫干净。

  5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

  6、催收商铺的水电费及物业费。

  7、搜集各类客户对物业管理进程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

  在完成上述工作的进程中,我学到了很多,同样成长了很多我认为做好客服最重要是:

  (1)服务态度1定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

  (2)我们要有主动性,要有1双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎样回事,要做到事事前知。

  对我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的1年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:

  1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技能与心理,完善客服接待的细节。

  2、进1步改良自己的性情,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;

  3、多与各位领导、同事们沟通学习,扬长避短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

  很荣幸刚从学校毕业就能够加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的目标就是力争在新1年工作中挑战自我、超出自我,获得更大的进步!

  2020年客服主管工作总结

  我从20XX年6月1日西苑物业正式成立后,接收西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。用时7个月,从摸索到熟习,边做边学,在我前进的每步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。由于我们有1只高素质的队伍,有1群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,调和各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况以下:

  1、规范行动,强化内部管理,本身建设质量提高。

  1、管理处员工统1着装,挂牌上岗。

  2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

  3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

  4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  2、规范服务。

  1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

  2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

  3、客服组每周2下午召开1次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前1阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

  4、每个月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访总计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。

  5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

  6、建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完全,有检索目录,总计23盒。同时,初步实行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

  3、房屋管理深入细致。

  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑昼夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是1手肩扛梯子,1手骑自行车,从这家到那1户,历来都是热忱微笑,仔细讲授和宣扬维修知识。汪学林师傅1次又1次“背规”配合业主买材料(我们1般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,历来没有申请过1次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着1部份北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。

  4、对房屋管理保护。

  1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实行ab卡的管理,杜绝背章情况的产生。

  2、对小区已装修业主产生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排难解纷,1方面打报告由学校集中处理,1方面报校修建中心,1方面积极联系施工单位。针对住户反应的问题,落实维修。

  5、平常设施养护建立维修巡查制度。

  对公共区域平常设施、装备进行保养保护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检验,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

  6、规范保洁服务进程,满足清洁舒适的要求。

  监督指点小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,增进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

  7、绿化工作。

  生活垃圾日产日清,装修垃圾每周1次落实清算。园林绿化工作坚持每个月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

  8、宣扬文化工作方面。

  团结合作,共同进步,展开批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。

  9、业主的满意就是物业管理服务工作的终究目标。

  经过7个月的工作,熟习了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,构成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深入的认识。我在工作中愈来愈感遭到以诚待人,以诚处事,从短时间看或许会给自己带来1些困扰,但从长远来看,其效果不言而喻。不管是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真实的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透明度,使物业管理行动更加规范。因此,诚信决不单单是个口号,而是我们发展和生存的条件。

  这7个月的工作,也暴露了本身存在的问题和缺点,如在装备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高本身的专业水平,多与同行进行横向联系。

  新的1年,行将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不孤负上级领导的期望。希望我们的团队每个珍惜在1起的和谐气氛,创造更多的欣喜和超出,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄但是至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”