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[年终总结写法]年终总结报告

时间:2022-01-10 12:55:30 浏览次数:

  年终总结的写法

 年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析, 从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和 实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、 成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。

 1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有 的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利 和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要 肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方 面,是怎样取得的 ; 缺点有多少,表现在哪些方面,是什么 性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为 便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研 究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前 一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

 写作方法一、年终总结 "六要点 "

 (一)要充分认识到总结的要义。

 总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面 镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、 长处与不足、 困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确 目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领 导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自 己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总 结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让 下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真 地总结。( 二)对一年来工作的回顾 对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩: 各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利 润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品 结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经 销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度 和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团 队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。(三)分析取得成绩的原因。

 没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的 艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得 以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然 要全面总结,原因更要认真客观分析:1、成绩的取得客观因素分析: 行业宏观环境的势利性、 竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、 团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的 认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战 意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对 市场变化的反应能力。(四)分析导致工作目标没有达成的失误和问题。

 人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大 好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通 过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现 工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。

 「 1 」 「 2」 「 3」 「 4」 「 5」 「 6」一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:

 1、主观认识不足,思路不够高度重视。

 2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求, 对下属和自己过于放任。

 3、计划制订得不合理,脱离客观实际。

 4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。

 5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后

 6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌

 传播计划不合理、执行不到位。

 7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作

 的要求。

 8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突 显。

 (五)对当前形势的展望与分析。

 总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势

 现状与未来的发展进行客观深入的分析:

 1、外界宏观与微观环境分析: 行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域 市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和 忠诚度总体评价2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业 在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理 念、个人素质方面的优势与差距。

 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的 困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到 解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机 遇的各项准备。(六)下一年度工作计划与安排。

 总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和 安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要

 1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出 路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就 变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、 利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目 标、学习培训目标。3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的 提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发 与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客 户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。二、分类写法

 (1) 全面年终总结的写法。标题要写明 : 单位名称,总结 时限,总结的类别 ; 总结的正文要写清所开展的活动,成绩 有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义 ; 最后在 文末留下总结人姓名, 总结时间。

 (2) 专题年终总结的写法。

 (1)(2)(3)(4)(5)(6)专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不

 必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分 : 第一部分为标题 ; 第二部分主要有五个方面如 : 活动的目的,活动时间,

 基本情况,成绩问题,经验和体会

 三、写作技巧

 (一)篇幅要够长

 好开头 ! 好布局 ! 好结尾 ! 辛辛苦苦干了一年,业绩如何, 关键就看这 " 总结 "的分量。如有字数限制还好,可以照 " 封顶值 "去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打 听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可 " 弹无虚发 " 。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知 人家写了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径 可走——字大行稀。即把字号定位在 "三号 "以上,尽量拉大行间距,但不可 太过,否则会给人一种 "注水肉 "的感觉。(二)套话不可少

 如开头必是 "时光荏苒, XX 年很快就要过去了,回首过 去的一年,内心不禁感慨万千, " 结尾必是 "新的一年意味着 新的起点新的机遇新的挑战 " 、 "决心再接再厉,更上一层楼 " 或是 " 一定努力打开一个工作新局面 " 。中间赘述业绩的段落中,不时要有 " 收到了很好的效果 " "受到了领导职工的好评和欢迎 " 、" 迈上了一个新高度 "、" 又上了一个新台阶 "等肯定性话语 所谓" 总结 " ,不仅要总 结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例 是 10:1 ,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗 ?(三)数据要直观

 如今是数字时代, 故数据是多多益善, 如"业务增长率 " 、 "顾客投诉减少率 " 、 "接待了多少来访者 " 、 "节约了多少开 支" 、 "义务加班多少次 " 、"平均每天接电话多少个 "、"平均 每年有多少天在外出差 " 、" 累计写材料多少页 " 等等。但切记 " 数字是枯燥的 " ,应该把数据做成折线统计图、 扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图 表。这样做的好处有三 : 第一,成绩一目了然,看着那高高 耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意 ; 第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平 均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛 ! 第三,纸面 上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁 吗?(四)用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几 个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时, 使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严 格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。 〖 1〗4〗〖5〗〖6〗

 4〗〖5〗〖6〗

 四、工作总结的几种开头写法

 一篇好的总结,除了内容充实、重点突出、语言准确、 条理清楚外,还应有一个好的开头。一个好的开头,能先声 夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能。反之,如 果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不 快。所以掌握好开头的写作方法, 对写好总结是至关重要的 总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有 固定的模式。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的 类型.以及所要表现的主旨来决定如何范笔,以实现开头的 准确性、鲜明性、生动性。这里,仅就目前常见的几种开头 方法,介绍于后。( 一 ) 概述式开头

 概述式开头,这是全面工作总结常用的一种写法。在开 头处一般要概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、 地点、经过及有关条件交代清楚,有时也要把主要成绩、经 验、问题须要提出来,先给读者一个总的印象。例如,邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如 下:紧接着 1949年 10月 1日开国典礼之后,我们人民解放 军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南,直捣美蒋 匪帮在大陆上的最后果穴,解放西南 7000 万人民。从 11 月初发起战斗到 12 月 27 日止,前后不过 57 天, 就基本上结束了这个战役。在此期间,人民解放军前进了1000 公里,消灭了敌军 90 万。此后,我们进行了比行军作 战大为繁难的工作, 9 个月 ( 云南是 7 个月 ) 的努力是有成绩 的。这个开头不到 200 字,却概括了相当丰富的内容,将工 作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚,具体而 明确,既突出了军事的成功,又照顾到其他方面的工作。整 个开头部分写得简要而滇密,鲜明而突出,语言庄重朴实, 没有夸张措绘,读后,给人留下深刻的印象。( 二 ) 论证式开头 论证式的开头,这是全面工作总结的另一种开头方法。

 在开头处不写基本情况,而是直裁了当提出上级指示精神, 或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政 策的正确性。例如,毛泽东同志的《三个月的总结》一文的 开头如下: 7 月 20 日中央对时局的指示上说; " 我们是能够 战胜蒋介石的。全党对此应有充分的信心。

 "7、8、9 三个月 的作战,业已证明了此项断语是正确的。用 3 个月的解放战 争的实践论证了中央指示的正确性, 这?.开头, 形式新颖, 别具一格,文字不多,却具有高屋建瓴的气势。( 三 ) 结论式开头 结论式的开头,就是先作结论,后叙述概况。这种开头 方法最为常见,而且多用于全面性的工作总结。其写法就是 在开头处.以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一 过渡句,自然引出下文。例如.各单位财务工作总结的开头 如下:一年来,我们坚持勤俭建国,勤俭办企业的方针,坚 持为生产服务,为群众服务,严格执行国家的规章制度,实 行经济核算,加强财务管理,促进了生产的发展,发挥了财 务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面: 这个开头.既写了背景、情由、依据,又点出了做过会么, 结果怎么样 (即结论 ) —— "促进了生产的发展,发挥了财务 工作的作用。

 " 文字虽然不多,但它直接把总结的内容,显 现在读者面前,使人一看便得到全文的要领,开头总述完了 以后,接着用了—个过渡句,自然引出下文的详细叙述,这 样的开头,条理清晰,概括性强,过渡自然,便于读者理解 总结的内容。( 四 ) 提问式开头 提问式的开头,是在开头处根据主旨的需要,先提出问 题,然后引起下文; 这种开头方法多用于专题经验性的总结。

 例如,朱德同志的《八路军抗战两年来的经验教训》一文的 开头如下:八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验 教训呢 ?这样的开头,就是用简洁精练的文字,以提问的形 式,直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法,比较新 颖、生动,很能引起人们的关注,具有一定的启发性和吸引力,既省笔墨,效果又好。

 ( 五 ) 对比式开头 对比式开头,是在开头处对有关情况:如过去与现在、 后退与前进;错误与正确等等做一番概括交代与比较,在比 较中表明所是与所非;这种开头方法多用于专题性的经验总 结。例如,黑龙江省肇洲县人民政府写的《横向联合架起致 富的金桥》 " —文的开头:党的十一届三中全会以来,我县 工农业生产有了很大发展, 初步改变了落后面貌。

 1985 年工 农业总产值可达 24 万元.比 1980 年翻一番。实现了财政收 支平衡,略有节余,比 1984 年增长 45。19%,比 1980 年增 长了 31.7 倍。1985 年县办工业亏损企业由 1980 年的 13 户 减少到 4 户,国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我 县工业连续 4 年亏损的历史。肇州县一不通铁路,二不靠江 河,三没有森林,缺乏天然资源,工业基础薄弱,财政经济 状况能在较短的时期内得到明显好转,靠的是什么呢 ?是联合协作发展工业。

 它为我县的经济带来了生机和活力。这个开头的落笔重 点,是放在经济发展变化上。通过前后两个阶段的、几个典 型数据的对比,有力地说明了县办的工厂企业,要增产增收 扭亏为盈,关键是要进行经济体制改革,实行联合协作发展 工业,提高经营管理水平,这样的对比.材料翔实,言之有 物,有说服力,能给读者留下鲜明而深刻的印象。( 六 ) 提示式开头 提示式开头,这是专题性经验总结的一种常用开头方法。

 在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍,其目的就是引 出对于所取得的经验的叙述。例如, 《深入开展理想教育, 提高职工队伍素质》一文开头如下:几年来,我们围绕企业 改革和生产建设,广泛深入地开展理想教育。我们的主要做 法是:又如, 《以改革的精神,推进班组民主管理》一文开 头如下:在改革的新形势下,如何进一步加强班组建设,是 摆在我们面前的一个重要的课题。下面是我们的一些做法: 再如,《我们是如何使用干部任免权的》一文开头如下:近 两年来,我们按照中央的 "四化 "要求,在改革干部管理制度 方面主要做了以下工作:从上述 3 个例子可以看出,这种提 示式开头的写法好处在丁简洁明确、能引人注目。总之,总 结开头的形式是多样的,但是不管怎样,外头应该是写明全 文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启 发,这是写解开头的关键所在。五、撰写忌讳

 " 年终总结 " 切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须 有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,这 " 年终总 结" 一定要杜绝 "三忌"。一忌夸夸其谈,夸大其词

 这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心里 也有数,自己也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自 然能秤出其分量,干得好,要总结经验话得失。总之 " 有则 改之,无则加勉 " ,切不要夸大政绩,欺上瞒下。二忌避重就轻。

 一些部门、单位在年终总结时往往 " 好大喜功 " ,对成绩 大肆渲染,小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦 功,好事说了一大堆,好话说了一大箩。而在总结过失和不 足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至 " 大事化 小,小事化了 " ,片面地多讲客观,而少讲主观。因此 " 年终 总结 "应多讲工作中的不足和存在的实际问题。三忌长篇大作。

 一些部门单位在 " 年终总结 " 时认为,总结写得好,说明 工作干得多、干得好,有 "水平 " ,否则相反。于是一些单位 的"年终总结 "中废话、大话、瞎话和 "牛头不对马嘴 "的话充 斥于总结中,令人有华而不实的感觉。同时内容空洞,东拼 西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正 之风的滋生。因此, " 年终总结 " 应实事求是,少讲空话,切 实转变工作作风。