浙江大学医学院艺术团成立大会策划书
活动背景：
医学院艺术团出于草创阶段，需要一台大型总一晚会来打响知名度，通过办完会来推出我们的艺术团，既可以丰富大家的业余生活，又可以提高艺术团的知名度，一举两得。
活动目的：
使全校师生进一步了解艺术团，提高艺术团的知名度。丰富全校师生的业余生活，提高紫金港的文化氛围与校园中的文艺气氛，。
活动概况：
活动时间：5月11日
活动地点：紫荆港校区小剧场
活动对象：医学院全体学生
前期准备：
一 宣传
前期
30张大型彩色宣传海报（分布于各个学园宿舍楼大厅的通告栏、宿舍楼各楼层的宣传软板等）；
5条大型宣传横幅（分布于紫金港校区校园主干道及楼体上醒目处）；
利用校内BBS，相关网站，论坛（如飘渺水云间，求是潮，98教学论坛，丹阳学园网站）等进行预先的舆论宣传；
浙江大学广播台定时播放进行活动通知与报道；
浙江大学校讯通通过短信形式对全校区教职工进行活动通知与宣传；
浙江大学校内邮箱发布活动信息。
2000份节目单
艺术团揭幕牌的制作
期间－
现场悬挂2条大型横幅
利用校内BBS，相关网站，论坛等进行跟踪宣传与报道；
邀请求是潮，校广播台，丹阳学园报等校内媒体进行现场采访报道；
医学院艺术团有关人员进行摄影、记录与现场报道（用来存档与后期活动报道）；
后期－活动结束后一周内
各横幅宣传海报及彩塑继续保留；
利用校内BBS，相关网站，论坛等讨论节日效果、感想，并进行留言整理；
征求同学们的活动反馈意见，在同学中进行各类调查；
落实全部资料的收集和整理：活动摄影参赛作品将进行展示。
二 发票活动
将于活动开始前两天中午在文化广场进行发票活动。
三 舞台布置
舞台道具：
电脑灯，追光灯2盏，泡沫机2台，烟雾机2台
舞台要求使用台阶，每个节目之间拉幕，灯光配合各个节目具体要求，使节目能够最大程度地达到预期效果。
舞台主背景采用大型喷绘（团徽），舞台上方悬挂本次活动的横幅，泡沫机和烟雾机各两台，配合每个节目要求。
舞台旁设置投影机和支架投影幕，以供播放活动PPT和宣传片，舞台前和会场入口摆放鲜花。
四．后勤工作
音乐材料的挑选，服装道具必须到位，现场外设置展板，场内准备1000份节目单。
五．外联工作
（1）送出邀请函至各领导，并确认回复以及统计嘉宾人数。
（2）联系校内新闻媒体报道本次活动。
六．人员安排
总导演1人，副导演2人
主持人4人
舞台组：
总负责1人
追光灯4人：负责演出中追光灯的操作。
泡沫机2人：负责演出中泡沫机的操作。
烟雾机2人：负责演出中烟雾机的操作。
催场2人：负责催场。
拉幕2人：负责拉幕。
道具2人：负责道具摆放。
话筒2人：负责话筒使用记录以及场上话筒的放置。
机动1人
注：人员可按现场情况调配。
后勤组：
总负责1人
台上：
服装道具管理2人：负责服装和道具的管理
化妆2人
礼仪小姐4人
台下：
笔记本，投影仪1人：管理投影仪，播放PPT和宣传片
饮水，盒饭2人：负责饮水和工作餐的供应
座位调配1人：负责整个会场的座位安排，包括领导的座位。
运输4人：负责三轮车的借用以及物品的运送。
机动2人：主要负责悬挂工作以及观众入场时的接待工作。
注：人员可按现场情况调配。
（各小组负责人请在5月10日之前制作好各组组内人员名单表，附上联系方式）
七．时间安排
晚会总时间暂定为180分钟
5月11日下午13：00开始进入正式合练，灯光音响就位，所有舞台效果演练一遍，至17：30，所有准备工作就绪。18：30演出正式开始。
节目单
（此节目单为暂定，需要修改）
开篇歌舞（待定）
第一篇章 魅力·挥洒
1.女生小组唱<<茉莉花>> 程怡 蔡卓莺 赵菁
2民乐合奏《渔舟唱晚》孙薇 徐嵩 朱瑜瑾 陈丰
3．舞蹈《碧波孔雀》 舞蹈族全体
4．齐唱《喀秋莎》 声乐组全体 伴奏：陈琰
串场一（待定）
第二篇章 青春·飞扬
相声 《对不起，我爱你》 费佳谦 汤杰
器乐合奏《水木年华》 雷小光 李睿
短剧 《未曾遗失的美好》 李俊杰 方珊 刘晓阳 费佳谦 洪胜坤
合唱《青春舞曲》 声乐组全体 伴奏：樊婧雅
串场二（待定）
第三篇章 激情·释放
相声《寝室捕鼠记》黄乐怡 薛智敏
舞蹈《打电话》 湖滨舞蹈组 陈俊卿 王帅
男生小组唱《莫斯科郊外的晚上》 声乐组全体男生 伴奏：蔡嘉庆
闭幕歌舞：《今夜无眠》 李智巧
晚会流程：
18:20——18：30 观众入场，领导入贵宾室
18：30～18：35 主持人请领导上台，介绍领导。
18：35～18：40 请校党委副书记叶高翔老师讲话
18：40～18：45 主持人邀请领导为杏林艺术团揭牌，合影，引导领导入座，宣布晚会开始。
18：45～21：30 表演时间
21：30 所有演职员上台答谢领导与观众，并合影留念。
21：45 清场工作
活动预算：
项目
单价（元）
数量
总计（元）
投影仪
300/场
1
300
支架投影幕
100/场
1
100
无线话筒
200/只
2
400
泡沫机
200/1台
2
400
烟雾机
200/1台
2
400
舞台大型喷绘
20/平米
12
240
横幅悬挂
15/条
15
15
舞台前摆花
200/场
1
200
饮水（每人两瓶）
21.6/箱
5
128
工作餐
5/份
40
200
大型彩色宣传海报
15/张
35
525
大型宣传横幅（包括悬挂费）
55/条
5
275
节目单
0.1/张
2000
200
揭牌费用
100
不可预计支出（3％）
105.5
总计 3587.5