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[北京电子标书-施工资格预审申请文件制作说明书]电子标书制作

时间:2021-11-02 11:52:26 浏览次数:

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  TOC \o "1-5" \h \z 软件安装与启动 2

 运行环境和基本配置 . 2

 硬件环境 . 2

 系统安装 . 2

 启动电子标书系统 . 2

 退出程序 . 2

 程序的卸载 . 3

 标书制作 3

 新建标书 . 3

 填写项目经理信息 6

 加盖印章 . 7

 标书固化 . 8

 常见问题: 11

 软件安装与启动

 1.1运行环境和基本配置

 1.1.1硬件环境

 1.1.1硬件环境

 主机:奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;

 内存:大于等于 256M,建议使用 512M以上;

 硬盘:安装程序需要 130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少 30M的硬盘空间;

 显示系统:与 Windows兼容的图形显示器,建议采用 1024 X 768, 256色以上显示模式。

 1.1.2软件环境

 Windows 环境:Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0/win7 并配有中文环境的版本,建议安装中文 Windows2000/XP/win7 版本,本手册所讲均依据中文 Windows2000/ XP/win7。

 1.2系统安装

 打开计算机电源,进入 Windows2000/XP/win7等操作系统环境。

 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放 过,否则将会导致无法盖章。

  将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。打开光盘找到 “ j3(5etup .ese ”并双击进入软件安装界面,根据

 安装向导进行安装。

 Win dows2000/XP/wi n7 下运行为1.3

 Win dows2000/XP/wi n7 下运行为

 金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。下面以

 例说明其启动方式。

 鼠标指针移到金润电子标书生成器系列软件(施

 工掾标)上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击n金润梏投标系列软

 鼠标指针移到金润电子标书生成器

 系列软件(施

 工掾标)

 上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】

 中找到【金润招投标系列软件】单击

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 ”即可。

 1.4退出程序

 当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。按下列步骤进行:

 在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用 程序窗口右上角“国”按钮,或者点击工具栏中的“ 疋”按钮。

 便可退出电子标书软件,软件将询问是否把 打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时,可以保存未存储的文件。若单击【否】,任何从上一次保存 后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。建议应先 对当前打开的工程文件进行保存再退出。

 1.5程序的卸载

 当您不需要电子标书软件时 ,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】t【设置】菜单,找

 到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加 /删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到

 【金润招投标系列软件(施工投标)】 ,点击【删除】即可。

 或者在【开始】菜单中的【程序】中找到 【金润招投标系列软件 】单击【卸载金润招投标系列软件(施工投

 标)】即可。

 二标书制作

 2.1新建标书

 要想新建一份施工资格预审申请文件,点击界面中的【施工资格预审申请】图标如图【 2.1.1】进入资格预

 审文件制作界面

 图【2.1.1】

 在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框

 如图【2.1.2】:分别填入 "投标项目名称”、"投标项目编码”和"投标单位编码” 。标书类型选为"资格预审申请

 文件”,然后选择计价类型与市场级别,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。

 图【2.1.2】

 点击【下一步】,进入下一个界面,选择“资格预审申请文件模板”,在此以“资格预审申请文件格式(联 合体 授权委托书)”为例,如图【 2.1.3】

 图【2.1.3】

 选择之后点击【确定】进入电子标书制作界面。如图【 2.14】

 图【2.1.4】

 在系统窗体左下方只有一个需要编辑的也签【资格预审申请文件】 ,在左侧的目录区域依次编辑每个文件,如:

 选中第一个文件然后点击鼠标右键,选择【编辑文件】 ,如图【2.1.5】

 图【2.1.5】

 根据系统提示点击【确定】如图【 2.1.6】

 图【2.1.6】

 系统自动弹出此部分对应的模板文件,根据项目实际情况编辑此文件,如图【 2.1.7】

 2.1.8

 2.1.8】和【2.1.9】

 图【2.1.7】

 编辑完成之后点击保存并关闭文件,系统自动将此文件导入到生成器中,如图

 图【2.1.8】

 图【2.1.9】

 ,如图【

 ,如图【2.1.10】

 如果需要在此目录下导入其他文件,选中此目录点击鼠标右键,选择【导入子文件】

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 图【2.1.10】

 导入子文件功能可以将针对此目录需要的扫描件等文件导入,

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 导入之后此文件显示在正文文本下方, 如图【2.1.11】

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 图【2.1.11】

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 依次编辑好目录区域内各个文件即可。

 注:①、在模板文件中,给其中可能需要增加表格的位置预留了扩展功能:将光标移至表格下方的黄色括弧中

 就可直接粘贴表格或者插入表格,如图【2.1.12

 就可直接粘贴表格或者插入表格,如图【

 2.1.12】

 ②、在模板文件中,给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能:

 ②、在模板文件中,

 给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能:

 图【2.1.12】

 将光标移至表格行的末尾处的黄色括弧

 2.2填写项目经理信息

 2.2.1】,填写项目经理名称、身份证号、

 2.2.1】,填写项目经理名称、身份证号、

 资质证书(说明),填写完毕点击【确定】按钮即可。

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 图【221】

 2.3加盖印章

 首先,插入带有 CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中 点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【 2.3.1】:

 图【2.3.1】系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:当密码连续输入错误达到6

 图【2.3.1】

 系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:当密码连续输入错误达到

 6次,智能锁将被锁死。

 )后点击

 【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【 2.3.2】:

 图【2.3.2

 图【2.3.2】

 在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。

 当前页面:只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击 鼠标左键,即可完成盖章操作。

 当前文件:在当前文件范围内加盖印章。

 所有文件:对标书中的所有文件进行盖章。

 当前目录:当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果 勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

 在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【 233】:

 图【233】

 在所有页面盖章: 在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。

 在第一页盖章:只在所选文件的第一页的相同位置盖章。

 在最末页盖章:只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。

 自定义盖章页:用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。

 【234】为加盖完电子印章后的效果图

 图【234】

 图【234】

 2.4标书固化

 在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出标书检查对话框,检查标书文件是否能正常浏览、有无

 2.4.1 】

 2.4.1 】

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 图【241】

 点击【下一步】系统会弹出对话框如图【 2.4.2】

 图【2.4.2】

 点击【确定】,系统将弹出智能锁登陆界面如图【 2.4.3】

 图【2.4.3】

 输入正确的登陆密码后,点击【确定】标书开始固化,完成后选择保存方式如图【 244】【2.4.5】

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 图【244】

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 图【 2.4.5】 点击【确定】后标书固化完成。

 注: 如果事后需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗和智能锁。

 常见问题: 问:制作资格预审申请文件的基本流程是什么?

 答:新建标书T输入项目名称、 项目编码等信息T编辑资格预审申请模板文件以及导入相应子文件T填写项目经 理信息T加盖电子印章T标书固化T通过网络上传至电子化平台。

 问:我为什么只能选择【添加同级目录】 ,不能选择【添加子目录】? 答:只有用户选择了一个已经存在的目录, 【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择 任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态

 问:我要是删除了目录会删除目录下的文件吗?

 答:是的。

 问:为什么不能加盖电子印章?

 答:先确认插入了智能锁 , 然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。

 问:撤销固化的条件是什么? 答:必须插入固化标书时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。

 问:怎么修改智能锁的密码? 答:鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户 PIN 码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码,否

 则当密码连续输入错误达到 6 次,智能锁将被锁死。

 问:我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码?

 答:必须是检查存储在光盘或者 U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。

 问:为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢? 答:插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。

 问:需要插在电脑上的智能锁比较多, USB 接口不够怎么办?

 答:需要配备一个 USB 多口集线器,可以分出多个 USB 接口。

 (建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免 因供电不足而无法识别智能锁 ) 问:如果以后软件需要升级怎么办?