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公司综合部工作总结 [公司综合部年终总结]

时间:2021-10-22 14:09:37 浏览次数:

 公司综合部年终总结

 公司综合部年终总结

 阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将 到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公 室综合部 (以下简称综合部 ) 各项工作也能秩序井然的得到 开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作 的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认 真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在 工作中也有不少的不足之处。综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念, 突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了 综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥 好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的 枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象, 现将主要工作情况汇报如下:( 一 ) 强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规 范有序运转。自XX年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来, 公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理, 提高内务管理水平。

 一是建立了 《公司综合部内部管理制度》 包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实 行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务 开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局

 ( 二 ) 对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领 导决策提供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外 的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇 ; 对内以合理化 建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理 分析后提出了大量建设性意见和建议。对公司下一步工作将 会起到积极的促进作用。公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作 职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、 印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难 度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部 门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积 累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关 办公程序的管理规定》 ,坚持规范有序的运作,改进服务方 式,提高各项工作的质量和效率。从严要求,认真做好文秘工作。

 加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都 要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公 章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信 制度。认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好 文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真 做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事 件。( 三 ) 完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备 工作。

 ( 四 ) 根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

 ( 五 ) 热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人 员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道, 为公司树立良好的社会形象。( 六 ) 协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理 顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工 作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中 改变工作方法,不断创新完善。1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领 导的参谋助手。

 2、加强协调, 提高服务质量, 更好地服务于全体同事。

 3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工 作上台阶、上档次。

 4、加强工作人员的培养教育工作, 建立一个朝气蓬勃,

 富有战斗力的工作集体。

 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出 发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各 司其职、各尽职守、提高整体工作效率。