桥梁维修工程管理机构人员设备动员周期材料供用及资金管理及保障
管理机构
内部管理制度
建立项目部质量、安全、文明施工等施工管理制度和各级管理人员岗位责任制，建立的项目管理制度有：
《项目经理部组织及人事管理制度》、《项目安全及文明施工管理制度》、《项目施工生产计划管理制度》、《项目技术管理制度》、《项目质量管理制度》、《项目计量管理制度》、《项目技术资料管理制度》、《项目现场保卫管理制度》、《项目材料管理制度》、《项目成本管理制度》。
制定专业队组管理制度
为了保证施工的整体秩序，解决现场存在的矛盾，逐级传达和执行决策人的意图，建立以项目经理为核心的调度体系，及时反馈上级及业主的意见和施工中出现的问题，调度体系运转情况如下：
1、每日项目部主要负责人、各施工班组长召开一次碰头会，分析解决施工中出现的各种矛盾和问题。
2、监督、检查计划和工程合同的执行情况，负责人力、物力的综合平衡，促进生产活动正常进行。
3、定期参加有业主、上级职能部门、设计单位及监理单位的协调会，解决施工疑问和难点。
4、定期组织召开各专业管理人员会议，了解整个工程的进度、成本、计划、质量、安全、文明施工执行情况，调度会延伸至作业班组，使项目领导的精神贯彻到现场每个施工人员的行动中去。
5、指派专人负责，协调各专业工长的工作，组织好各分部分项工程的施工衔接，协调穿插作业，保证施工的条理化、程序化。
6、定期召开由项目经理和财务、预算及现场管理人员参加的成本分析会，优化人力、物力、财力的投入，使成本得到有效的控制。
7、施工组织协调必须建立在计划和目标管理基础之上，根据施工组织设计与工程有关的经济技术文件进行工作，指挥调度必须准确、及时、果断。
项目部管理职能
我公司如若有幸中标，将组织一支强有力的组织机构，从公司到基层单位都要挑选懂技术、会管理、工作认真、吃苦精神强的精兵良将到该工程中去实施管理与施工，确保本工程优质、高效地按期完成任务。从管理人员、施工机械、物资保证、施工技术管理等方面给予最充分的保证。在组织上形成求真务实、团结的一体化管理网络体系。
1、工地项目经理部：项目经理1人，主管本工程全面工作，要对工程进度、工程质量、施工安全、文明施工和节约成本负责。主管安装工程的施工工作。项目总工程师1名，负责工程的全面技术质量工作。
2、项目经理部对本工程实施项目总体目标控制管理，即实施项目经理负责制，项目经理对工程施工过程的工期进度、工程质量、安全生产、文明施工、项目核算等负全责。
3、施工全过程中，项目经理要以项目管理为核心，以优质、高速、安全、文明为重点，不断优化生产诸要素，加强动态管理，科学组织，精心施工，大力推广应用先进施工技术，有效推行全面质量管理，健全质量、安全两个保证体系，在创质量体质、安全、文明的条件下，确保各分段、各阶段工期控制目标，最终确保合同工期的实现。
4、项目经理部职责
（1）执行企业有关指令，贯彻执行企业各项规章制度。
（2）代表企业履行工程承包合同规定的所有施工任务，并承担合同规定的全部责任和义务。
（3）以项目管理为核心，以优质、高速、安全、文明为重点，不断优化各生产要素，加强动态管理、科学管理，精心组织，大力推广应用先进施工技术，有效推行全面质量管理，健全质量、安全、文明施工三个保证体系。
（4）加强管理，采用新技术、新工艺，提高科技含量投入，确保全面实现工程的工期、质量、安全和成本目标。
项目技术管理职责
1、项目负责人
（1）项目负责人对所承担的项目工程质量负责。
（2）在工程施工项目中，认真执行质量目标计划和措施计划，执行有关技术规范和标准，确保工程质量目标的实施。
（3）负责职工的质量意识教育，领导项目质量管理体系工作，表扬重视质量的好人好事，批准质量奖惩意见，并付诸实施。
（4）组织并参与工程的质量检查，听取技术、质量方面的汇报，并及时会同（或责成）有关管理人员研究解决存在的问题，不断提高项目施工的管理水平。
（5）对技术、质量问题应督促有关人员及时调查、处理，参与质量事故的调查，及时向上级报告。
2、项目技术负责人
（1）对项目工程的技术、质量工作负责，指导所属施工人员、质检人员的工作。
（2）负责对职工进行“质量第一”的宣传教育，实施技术、质量目标计划，落实有关措施，组织项目部、班组开展自检、互检、交接检、专职检。定期召开技术、质量会议，针对有关存在的问题，组织攻关活动，评比班、组的质量，根据有关奖惩制度，提出执行意见。
（3）负责（或参与）编制单位工程的质量计划、施工组织设计、专项施工方案，并负责按上级审批后的意见组织实施。
（4）组织有关人员熟悉施工图纸，整理单位工程图纸预审的书面意见；参与图纸会审和设计交底，并负责整理审图意见；参与或复核技术交底，并负责检查、监督其执行情况。
（5）负责组织单位工程的技术复核工作、隐蔽验收工作、原材料半成品的检验论证工作，负责有关技术资料的签证，组织有关人员做好工程档案的收集整理和汇总上报工作。
（6）负责解决各专业交叉施工中的技术问题，监督各专业单位按质量要求完成任务。
（7）主持分项工程的质量评定，发现违章指挥或违章操作及时纠正，参与质量问题的处理，参与基础、主体等分部的评定和中间验收，负责竣工验收前的有关准备工作，对达不到要求的提出处理意见。
（8）负责在本工程中所采用的新工艺、新技术的技术准备和实施过程中的培训、考核、调查、分析和及时处理（上报）有关问题，并进行小结。
（9）安排有关人员编写计量仪器的送检计划，安排送检并将检定结果登记造册填写好计量台帐和管理卡。
（10）负责审核项目工程所用埋件、钢筋下料，复核半成品、成品计划，并报施工计划部门审核。
3、施工员
（1）在项目工程师的指导下，进行施工技术管理工作，并对所分管部分的施工技术和工程质量负责。
（2）施工前熟悉图纸，参与图纸会审和设计交底，并提出有关图纸设计中的技术性处理意见，参与施工组织设计的编写，施工中按图纸、规范和施工组织设计要求，做好所分管的分部分项工程技术、质量与安全交底，进行施工指导与监督。
（3）参与隐蔽工程验收，并事先对所分管的部分进行自查，合乎要求后方可上报进行验收，对工程变更部分做好原始记录，为竣工决算提供相关资料，参与决算（或结帐）。
（4）负责施工过程的技术复核、资料的核定、整理并及时向有关人员提供（或保管、移交）。
（5）编制月度施工计划和工程用料计划，并负责对工程材料、试块（件）和成品的质量复查。
（6）参与上级部门组织的月度质量检查，参与工程质量事故的调查分析，并按检查或处理意见负责整改。
4、质检员
（1）认真学习相关规范、规程、验评标准以及企业有关技术、质量管理制度，除在日常工作中严格执行检查监督责任外，还应对职工进行宣讲。
（2）对进场材料负责做好抽检送样，并负责做好混凝土试配、砂浆试配、钢筋焊接（套筒连接）试件等的送样，做好书面原始记录，负责收集、整理送检报告，并及时向项目工程师（或施工员）汇报（或通报）送检结论，对不合格材料有权禁止使用，不合格试块（件）情况除向项目部反映外，还需同时向上级部门报告。
（3）在每道工序结束后，及时按图纸和技术交底的要求进行抽查，做好记录，对不合要求的应责成有关操作者返工。
（4）坚持原则，按标准认真做好对分项工程的检查核定，对不合要求的要责成有关班组返工，直至合乎要求，并负责填写、整理，提供相关质检资料。
（5）配合参与技术复核工作，如轴线、标高、门窗位置等，发现不合要求的要及时上报。
（6）参加质量检查，对查出的问题负责检查整改，并如实向项目工程师或工程处汇报。
（7）负责定期校核计量仪器和检测器具，检查“两块”制作设备的配置和完好率，发现问题及时向项目工程师汇报，并做好完善工作。
（8）协助项目部技术人员做好新工人的技术培训、考核工作。
（9）参与质量事故的调查处理，根据质量奖惩条例提出奖惩意见。
5、技术资料管理员
（1）严格按云浮市档案馆、建设局及质检站等有关部门的各项规定，及时收集、整理、保管好工程技术资料。
（2）负责按现行有关施工规范和质量检验评定标准，针对工程特点和施工进度，及时、真实填写各项施工记录；认真做好技术复核；统计、评定各项检验、试验成果，真实反映工程的质量情况，并向项目工程师报告实施情况，以利指导施工。
（3）在基础、主体、竣工验收、评优的各个阶段，负责提供整理汇总好的技术资料，以保证各项工作的顺利开展。
（4）不得私自修改、抽取不合格的资料，发现不合格的问题必须坚持原则，及时报告项目工程师，以便按规定进行处理，确保工程质量。
6、材料员
（1）根据工程预算和施工进度负责编制供料计划或采购计划，报送材料部门，以便调拨或采购。
（2）负责物料标识和可追溯性工作的检查和管理。
（3）按分项工程施工的需要向施工班组提供所需的材料。
（4）负责及时提供进场材料、构件、成品、半成品质量合格证明，复检验收质量合格报告资料，呈交项目工程师工程存档和质量备查。
7、机管员
（1）在项目开工前，根据施工组织设计编制要求，参与编制《施工机械需求计划》及施工用电方案，报公司工程部及监理审核后实施。参与由项经部主任工程师牵头组织的对大型机械布置及拆装形式的研讨。
（2）参与对机械停放位置的确定和作业行驶路线、管线的设置，达到机械设备施工方案对环境的要求。对机械出租方的资质和机械性能满足程度进行审查，提出主管意见。
（3）协助项目经理、项目经济师签订机械设备租赁合同（协议）和机械设备使用安全生产协议，重点明确施工安全责任，负责与机械出租方、分包方协调。
（4）合理安排组织机械投入施工，严格按照计划成本机械费用控制指标控制实际机械费发生，承担项目机械费目标控制的直接责任。
（5）负责机械安装前的检查与机械设备安装调试完成的质量验收工作。
（6）督促机械出租单位配备能适应机械正常运转所需的操作人员，并按生产要求，编排作业机组、班次，规定岗位职责，做好定机定人名册并将上述内容纳入合同条款中。
（7）负责机械操作人员的施工方案及施工安全技术交底。
（8）负责现场施工机械保养工作的统一管理
（9）参与机械设备事故的调查处理，参与填写相应的事故报告表
人员设备动员周期
根据本公司已有多年类似工程施工的经验和优良业绩，这次投标，公司上上下下都做好了充分准备，我们承诺，一旦中标将认真按标书中的有关规定迅速完成进场准备工作，具体组织措施如下：
1、在项目经理的领导下，管理人员、技术人员先进场组织设备、仪器、进场资料图表的准备。保证进场立即开展工作。
2、各种机械设备的组织落实，特别是土方机械设备及土方施工试验检测仪器将以最快速度运进现场，其它设备根据工期要求陆续进场，保证按工期只提前不拖后。
3、所有大型设备均直接用大型平板车运进。
4、接到中标通知书后第2天内第一批人进场，主要是项目经理部及各施工分队负责人及随行工作人员，马上开展以下工作：
（1）根据施工总平面图，布置项目经理部及各施工分队驻地生活设施，联系业主和当地各有关部门，解决好施工用水、用电、 用地、临时道路问题。
（2）专业工程师认真熟悉图纸，结合现场实际做出详细施工计划图表，报请监理工程师审批，同时对有疑问的地方书面报请业主、设计代表、驻地监理工程师进行技术交底及时澄清问题。
（3）组织全线测量控制点复测工作，放出施工边线，划清用地红线，同时进行工程施工定线，为按时开工做准备。
（4）组织材料人员洽谈购入主要材料，确定材料的需求量、规格、数量、单价，做好成本控制准备工作。
（5）后勤人员用3天时间完成各施工班组驻地建设各项准备工作，为人员、设备进场安排好生活的同时，报请监理工程师下达开工令，投入正常施工生产。
材料供用情况
1、工程使用工程材料等已落实来源，一旦中标将迅速运入工地搭建暂设工程。中标后，我们将认真按标书中的有关规定迅速完成进场准备工作，立即着手组织材料人员洽谈购入，依据工程进度需要，由供应商及时运进工地，个别材料、零星材料、等由我公司自行运进工地。
2、各种材料于使用前2天内及时进场并进行必要的检验与试验，在施工场地设置临时材料堆放场存放，预留一定的提前储备量，保证材料供应及时。
资金管理保障
1、树立资金进行统一管理的观念，对资金进行统一管理，规划使用。
2、树立现金流量的观念，在财务管理的具体工作中，为管理人员提供现金流量的信息，提供的现金流量表之外，在日常工作中可根据不同情况，编制现金流且计划，以及短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。
3、加强现金流量的控制和分析，严格控制现金流入和流出，保证始终具备支付能力和偿债能力。
4、提高资金管理的风险意识，充分估计，全面提升资金管理水平。