为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作，保证我校本科生毕业论文(设计)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定，结合我校实际，制定《怀化学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、论文文本构成
(一)、论文文本构成
毕业论文(设计)文本构成包括论文部分和附件部分。具体构成及顺序如下：
论文部分：毕业论文(设计)封面
毕业论文(设计)诚信声明
毕业论文(设计)目录
中文摘要
关键词(中文)
英文摘要
关键词(英文)
引言或前言
论文主体
结论
参考文献
致谢
附录(必要时)
附件部分：毕业论文(设计)任务书
毕业论文(设计)开题报告书
毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表
毕业论文(设计)成绩评定表(一)、(二)、(三)
二、毕业论文内容要求
(一)论文封面和目录部分
1.封面
封面格式符合学校要求，封面上的学科分类号、专业名称表述要准确。
2.目录
目录包括摘要(中英文)、关键词(中英文)、论文主体、参考文献、致谢、附录。
(二)论文正文部分
毕业论文(设计)正文是毕业论文(设计)文本的核心部分，一般应包括论文题目、中文摘要与英文摘要、中文关键词与英文关键词、引言或前言、论文(设计)主体、结论、参考文献等部分。
1.论文(设计)题目
题目应该简短、明确、有概括性，字数一般不宜超过20字，必要时可加副标题。
学生的论文(设计)要一人一题，且选题符合专业培养目标。
封面上的毕业论文(设计)题目分别用中英文表述;题目的英文翻译恰当。
2.论文摘要
摘要是对全文内容的高度概括，反映毕业论文(设计)的目的、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要以200—400字为宜。英文摘要应与中文摘要一致，符合英语语法，文字表达自然流畅。
3.关键词
关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。英文的关键词应与中文关键词一致。
4.引言或前言
引言或前言应对与选题相关的国内外文献进行综述。主要内容包括：选题的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;尚待进一步研究和解决的问题;设计和研究方法等。引言或前言一般不应少于1500字。
5.毕业论文(设计)主体
主体是毕业论文(设计)正文的主要部分，包括以下各方面：
(1)毕业论文(设计)总体方案设计与论证。
(2)毕业论文(设计)各部分的设计计算及试验数据的处理及分析。
(3)对本研究内容及成果应进行较全面的阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。
(4)自然科学论文应推理正确，结论清晰。
(5)管理和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或改进措施等。
6.论文中的各级标题
论文正文各级标题字数一般在15字以内，不得使用标点符号。论文正文的层次应根据实际需要而定。
7.结论
结论是毕业论文(设计)的总结，要求精炼、准确地概述全文的主要观点：或自己赞成的观点、或自己反对的观点、或自己的创造性工作与新的见解及其意义和作用，还需进一步提出需要讨论的问题和建议等。
8.参考文献
毕业论文(设计)应有10篇以上参考文献。
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有直接引用他人成果之处，均应进行标注，并按引文在正文中出现的先后顺序列于参考文献中。一篇论著在论文中多处直接引用时，在参考文献中只应出现一次，并将标注序号归并到一起集中列出。仅参考但未直接引用的与毕业论文(设计)选题有关的著作和论文也应在参考文献中列出，排序于直接引用的参考文献之后。
(三)致谢附录部分
1.致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文(设计)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
三、书写规范与打印要求
1.文字和字数
毕业论文总字数原则上文科不得少于8000字，理工科不得少于6000字，外语、艺术、设计类专业毕业论文字数不得少于6000字。摘要不少于200汉字，关键词为3—5个。
2.书写
论文一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。
3.字体和字号
论文题目：3号黑体;论文中的大、小标题：4号黑体;正文：4号仿宋体;页码：5号仿宋体;数字和字母：Times New Roman体;参考文献：5号仿宋体。
4.封面
论文封面采用学校统一格式，用A4白色铜板纸包封面。封面上要求填写的内容一律打印填写。“指导老师”一栏必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
5.论文页面设置
(1)页边距、行间距
上边距：2.54cm;下边距：2.54cm;左边距3.17cm;右边距：3.17cm;行间距为1.5倍行距。不设页眉。
(2)页码的书写要求
论文页码从中文摘要部分开始，至附录。论文摘要用罗马数字编排页码，从论文引言或前言起至附录用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。封面、目录、任务书、毕业论文(设计)开题报告书、毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表、毕业论文(设计)成绩评定表不编入论文页码。
6.摘要与关键词
中文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号黑体;英文的“摘要”与“关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号仿宋体;英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用学科通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
8.数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2019年不能写成2019年。
9.表格
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。
数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上”之类的写法;表内文字一律用5号仿宋体。
表中若有附注时，用5号仿宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…;有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。
10.图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。
(1)制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投射法，严格按照GB4457～4460-84，GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2)图题及图中说明
图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下居中，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用5号仿宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
(3)插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
(4)论文原件中照片图及插图
毕业论文(设计)原件中的照片图应是数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，采用光面相纸，不宜用布纹相纸。显微组织照片必须注明放大倍数。
(5)坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
11.物理量名称、符号与计量单位
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行，不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之处，一律用小写字母。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
12.外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号、生物拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
13.公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行，如难以实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”，附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
14.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释一律用页下注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，…，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
15.参考文献
参考文献的著录应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行)。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的为准。各类参考文献条目编排格式及示例如下：
(1)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
例如：[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2019，29(12A)：1923-1927.
[2]Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos，Solitons&Fractals.U.K.，2019：V15905—910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
[4]T·Parsons, The Social System, New York：Free Press, 1961,P36-45.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A].论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：[5]毛 峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2019年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2019：739—740.
(4)学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.
例如：[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.
(5)报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.
例如：[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
例如：[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
例如：[10]毛峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N].光明日报，2019-4-17(BI).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
例如：[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB/OL].
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：
参数文献的标识
电子文献的标识
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准 (GB7714—87)。
16.附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1;表B2;式(B3)等。
17. 毕业论文(设计)附件部分
(1) 开题报告文本封面与毕业论文(设计)封面中“指导老师”一栏的填法相同，必须填写指导老师的姓名和职称，填写格式为：“姓名(空两格)职称”。第一指导老师必须具有讲师以上职称(含讲师)，凡是没达到讲师以上职称(含讲师)的指导老师，只能作为第二指导老师，封面必须填上两个指导老师的姓名、职称，分两行填写。
(2) 开题报告，除“指导教师意见、开题答辩小组意见”及签名和时间必须手写外，其余内容原则上要求打印;系(部)意见除时间需手写外，其余内容可以手写，也可加盖“同意开题”和系主任的印章。
(3) 指导老师指导情况记录表、任务书等，除了签名和时间之外的所有内容原则上要求打印。
(4) 《怀化学院本科毕业论文(设计)成绩评定表》中，除了“毕业论文(设计)题目、姓名、学号、系部、专业、指导教师姓名、职称及答辩会纪要”可以打印之外，其余内容必须手写。
四、论文装订与归档要求
毕业论文(设计)要求一式3份，学生自存一份、交给指导老师一份、系部保存一份。各系部完整保存好全部学生的毕业论文(设计)，将毕业论文(设计)电子文档(或光盘)交教务处。一般论文(设计)需保存五年以上，优秀毕业论文(设计)需长期保管。
系部保存装订存档的毕业论文(设计)由各系(部)统一送印刷厂装订。装订存档的论文包括论文(设计)部分和附件部分，具体装订顺序如下：
(1)学校统一封面(内容为毕业论文(设计)封面内容，由印刷厂输出)
(2)毕业论文(设计)部分
封面;诚信声明;目录;题目;中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词;正文部分;参考文献或参考资料;致谢和附录。
(3)毕业论文(设计)附件部分
① 毕业论文(设计)任务书;
② 毕业论文(设计)开题报告书;
③ 毕业论文(设计)指导教师指导情况记录表;
④ 毕业论文(设计)成绩评定表(一)、(二)、(三)。