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公司食堂审计报告【食堂审计计划方案】

时间:2021-10-21 14:44:13 浏览次数:

 方案

 食堂审计计划

 审计目的:

 审核食堂存放物资的安全、完整。

 测试食堂考核标准的真实性、合理性。

 核实食堂支出的真实性、完整性。

 审核食堂相关内部控制制度设计是否合理、执行是否有效、是否符合一贯性原则。

 审计时间:五天至七天时间。

 审计范围:上半年食堂的内部控制制度的设立、执行情况,以及相关的财务支出的合理性。

 审计程序:

 、了解食堂内部控制制度、包括相关的控制环境、相关的会计核算、相关的控制程序。

 询问食堂管理人员、工作人员,了解食堂管理制度,并查阅相关的文件和记录。

 具体包括:了解食堂内部规章制度,食堂人员工作流程,各职员职责分工以及授权审批情况。,

 观察食堂控制制度的执行情况以及相关业务活动的运行情况。

 具体包括:定点采购和零星采购的内部控制制度执行情况,食堂储放物资的后续管理制度的执行情况,领用投料的处理流程。

 选择若干具有代表性的交易活动进行穿行测试。

 具体包括:请购、到货、验收以及支出循环流程的内部控制制度以及执行情况。观察物资领用以及保管制度的执行情况。

 、测试内部控制制度。

 检查交易和事项的相关凭证和记录。

 具体包括:检查定点采购的请购、验收以及货款支付的凭证和记录是否真实、完整。相关财务人员是否履行独立稽核程序。

 询问并实际观察未流下审计轨迹的内部控制制度运行情况。

 具体包括:通过直接或间接观察、查询、检查予以实现。

 重新执行相关控制制度。

 具体包括:零星采购的授权审批,是否订制采购计划,以及计划是否贯彻执行。

 、实质性测试

 核对食堂储放物资台帐记录与财务总帐记录是否一致,测试其总体合理性。

 查看打卡记录,抽取大额、异常项目,分析原因,测试考核记录的真实性、完整性。

 抽查定点采购到货记录是否与结算相一致,价格是否出现异常变化,是否合理。

 实地抽查零星采购的真实性,完整性,同时与供应商记录相核实,是否出现差异,如有,及时查实原因。

 重新计算人均实际支出金额,是否与预算相吻合,如差异较大,分析原因。

 查看领用记录,分析是否与就餐人数相配比。

 盘点库存物资,是否是否出现变质、毁坏的物资,是否长期积压库存。观察存放场所是否上锁,询问职员的接触情况,是否做到保证资产的安全、完整。

 审核食堂相关费用支出凭证,原始凭证是否符合要求,财务人员是否进行独立稽核,是否出项不合理的凭据。

 (赠送)

 售后服务方案

 1.售后服务概述

  公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。

  公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。

  维护计划及承诺  

 ?一、 项目售后服务内容承诺  

  我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。

 我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。

 二、 服务与保证期  

 ?在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:

  1、售后服务期; ?2、维护人员; 3、售后服务项目; 4、服务响应时间。

 ? 三、 售后服务期  

 ? 在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。

 售后服务期=质量保证期+质量维护期

 ? 质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。

 质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。

 我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。

   四、 具体措施承诺  

 ? 1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。

 2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。

 3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。

 4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。

 5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。

 6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。

 7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。

 8、施工保证

 将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。

 9、系统保修

 作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。

 10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。

 总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。

  五、保修服务内容及范围

  我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。

 1、 响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;

 2、 维修地点:用户现场。

 我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。

 我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。

  下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:

 1、 使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;

 2、 现场环境不符合我公司建议的规范;

 3、 意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;

 4.设备的维护和信息处理方式。

  六、 系统维护

  1、系统运行管理工作

 为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。

 2、系统维护保养

 我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。

 ? 3、月度保养

 ?  坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。

  七、维护及服务支持措施

 1、电话支持服务

 电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。

 2、现场排除故障或技术指导

 我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。

  3、电话咨询服务

 对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。

 4、投诉受理服务

  我方在公司设有用户投诉电话