负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切道具
秘书组
负责打印、书写、节目单、邀请函
负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾
将节目单交给主持人
安排站岗人员并对其培训
晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师
宣传组
利用海报、展板、横幅等方式开展宣传
设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
购买所需物品
舞台组
①确保舞台的布置
电脑的②晚会期间舞台的灯光设备的操控、音响设备的安装与操控、
电脑的操控、后台的管理
会计组
逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
负责管理发票，经费的统计
做好各类所借物品的登记，便于晚会结束后的归还工作
签到工作
外联组
音响、舞台、灯光的租借
拉赞助商
机动组
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（活动开展阶段）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
会计组
签到（分下午、晚上）
12月30日下午
舞台组
清扫会场
布置会场
进行灯光、音响、电脑等调试
外联组
① 点晚会所需接待物品
秘书组
布置嘉宾席的红布，、贴席位牌
打印所需节目单
后勤组
①站岗人员熟悉场地
舞台组
① 台设施最后调试
会计组
①收支汇总
晚会期间
机动组
①组织学生入场
分发荧光棒
组织催情人员，隐藏在观众区中，带动现场气氛
晚会期间，第一时间应付急时的一切突发事故
后勤组
维持表演现场秩序，不许喧哗，预防人群拥挤
不得擅自离开座位
确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的 过道通畅
保证站岗人员按各自的位置站好， 维护现场秩序，以免出现混乱状
况，不得擅自离开岗位，有事情及时与组长联系
节目组
节目期间，负责道具收放
安排好主持人的休息地方
秘书组
①宾席饮品的摆放
外联组
①助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理