精品文档
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德方文创开幕式策划方案
一、活动背景
德方文创原名德方机构，原有课程比较单一，主要为总裁班、德方大讲堂。
现与台湾中国文化大学合作， 增加了标竿管理学院课程、 品味生活馆课程， 后期还将根 据市场需求，自主研发新课程。
品牌优势： 原有总裁班基础会员、 西部企业家同学会会员、 来自台湾全新的终身教育教 学理念、先进的教学方式、多元化的课程、便利的进修服务、时尚独特的教学环境、自 主研发课程的能力。
新推出的会员卡需要借势销售。
二、活动目的树立德方文创新品牌，推广德方文创新产品。
三、策划原则
营销管理部整体策划，各部门分级负责，协调合作，务求实效。
品牌效益、经济效益、社会效益相结合。
活动可执行性高。
四、活动时间
2013 年 10 月 18 日晚上 6 点至 8 点 30 分
五、主办单位
主办单位：德方文创
六、活动地点
西安市高新区锦业路 1号都市之门B座10楼（其他活动地点待定）
七、 活动主持人
待定
八、 活动参与对象
1 、特邀嘉宾：高新管委会相关主管领导 1 名，陕西省或西安市人力资源社会保障厅相关领 导 1 名，交通大学知名教授 1 名，知名培训讲师 1 名，台湾文化大学领导 1 名；总裁班知名 会员 5 名；合计 10 名；
2、家庭用户 10 组；
3、时尚白领女性 20 名；
4、新老会员学员 80 名；
5、本地媒体 8-10 家、记者 10-15 名；
6、舞蹈老师 3 名（不同舞种）；
7、小提琴师 1 名；
8、德方文创公司全员参与 49 名。
合计人数： 197 人
九、活动会场布置方案
1、 1 楼大厅：
旋转门外：红色横幅1条，长度待定；升空气球 2支；3米X 4米（高X宽）桁架1畐y； 旋转门口至电梯口：铺红地毯；红毯两侧放花篮，每侧 4支，共 8支花篮。
设置引导礼仪 8 名，引导至电梯口即可。
2、10 楼大厅：
电梯口至签到处：铺红地毯；设置 2 名引导礼仪。引至签到处即可。
教室外走廊：铺红地毯；每间教室设置讲解人员 1 名；舞蹈教室放音乐，并有节目表演；旋 转教室播放企业宣传片； 其他特色教室展示内容待定； 重点强调： 楼道教室墙面粘贴总裁班 学员摄影作品展（ 8 寸相框画）。
签到处：桌布装饰、桌花 8盆，精美签到本 4套，工作人员 4名；签到处放活动流程表发放 给来宾；
3、主会场——开幕式教室
教室分为 5 个区域：舞台区、嘉宾席位区、媒体记者区、来宾区域、冷餐区； 舞台区：半圆型舞台，适宜投影的曼纱背景，大功率泡泡机 2 个、花篮 6 个、气球若干、音 箱等设备 1 套、灯光设备 2 组、话筒 2 个、嘉宾题词板一个（需要拍照，后期可用来制作广 宣品）；剪彩绸布备用；
嘉宾席位区： 10人座。位置从左到右根据来宾职位分为： 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9（建议 1-5为政
企领导， 6-10为总裁班学员）；
媒体记者区：前排两侧分别安排 6 个媒体席位； 来宾区域：座位共 120 个。
冷餐区：台湾小吃、白色桌布、面包、饼干、麻花、薯条、水果、糖果、红酒、果汁、可乐、 雪碧、瓶装水、秦宝牛肉(如果可以免费提供)等；
4、分会场——各个展示教室。
每个教室都有专门的讲解人员，舞蹈教室有节目表演、厨艺 教室有冷餐准备供来宾免费品尝、翻转教室有企业影音宣传播放。
[ 如果场地有限，可以将 冷餐陈列在厨艺教室或翻转教室中心 ] 。
十、开幕式程序及流程
主要内容
会场布置： 2013 年 8 月 17 日下午室内环节布置完毕； 8 月 18 日下午 4 点之前， 1 楼大 厅布置完毕；负责人林昱。
接待人员安排： 包括教室讲解员 6 名、一楼大厅礼仪接待员 8 名、10 楼大厅接待人员 2 名、签到处人员 4 名。合计 20 名。设置接待组组长 1 名，负责人：党钰。
冷餐准备：食物采购及布置。
2013 年 8 月 18 日下午 5 点之前布置完毕。负责人：王宝 庆。
影音播放资料及宣传资料准备：负责人：郭俊梅。
嘉宾及来宾邀约： 政府领导由大客户部负责； 其他会员来宾由营销中心总监负责各个班 人数配比；家庭用户及时尚白领由整合营销中心负责邀约。
媒体邀约：负责人郭俊梅。介绍马杰给媒体记者。
开幕式流程
主持人李总致辞介绍重要来宾及德方文创背景
主要领导致辞
领导剪彩(来会的最高领导与来会的台湾最高领导) ，剪裁结束后领导抛绣球到媒体席 位，接到的记者可以获得独家采访德方文创总经理的权限， 持续报道可获得免费学习德 方文创每月之星系列课程的机会) 。
腰鼓表演(邀请演艺公司进行腰鼓表演) (同时背景版上播放 10 年德方的发展之旅)
台湾项目领导介绍项目合作远景(课程推介的部分可以穿插在内)
10 月开幕周活动预告、首届总裁班学员摄影展介绍
总裁班学员代表致辞
现场抽奖环节 (总裁班学员分别抽出一份奖品。
奖品为德方系列礼品或第三方合作伙伴 提供的产品)
来宾参观：参观德方新环境，欣赏总裁班学员摄影作品
十一、活动宣传（常规宣传框架，针对不同的活动方案，将重新定位组合）
（一） 内部宣传：
大课开始前，进行影音播放， DM单页发放的形式向学员进行宣传;
办公大厅LED显示屏播放影音宣传（如果有这个设施的话） 。
（二） 外部宣传
1.活动前：预热阶段。
网络：德方会员卡 QQ群、QQ签名、QQ说说、QQ相册、妈妈网论坛、 微博、微信、 博客、百度百科、百度知道；
短信：开幕活动通知、邀请并落实参会会员；
广播：广播广告对活动进行预告；
第三方合作终端展示： X展架及DM单页宣传。
2.活动中：直播阶段。
现场发放10-12月课程手册、总裁短期班促销活动单页；现场影音播放、微信微博图片
直播活动、向所有来宾赠送体验券，开幕式结束后一个月之内，可以凭体验券来免费体验品
味生活馆课程或标竿管理学苑课程或总裁短期班精品课一次；
3.活动后:
网络：德方会员卡 QQ群、QQ签名、QQ说说、QQ相册、妈妈网论坛、
微博、微信、
博客、百度百科、百度知道对活动内容进行反馈；
媒体报道：参与活动的媒体从不同角度报道活动;
道闸：活动结束后第一天开始进行为期三个月的品牌形象宣传、
总裁班会员团购优惠促
销推广;
广播：活动结束后第一天开始进行为期三个月的品牌形象宣传、
课程信息推广、活动预
告;
十二、活动工作安排表
1、活动前 第一负责人：孙雅琴；所有单项负责人向第一负责人负责
序号
事项
1
确认并验收会场布置
2
确认接待人员名单及职责
3
确认冷餐准备情况
4
确认宣传资料、影音资料、教室讲解稿等
5
确认邀请媒体及与会记者名单
6
确认主管政府单位是否出席、 出席人员明细
7
确认特邀总裁班嘉宾及其他会员客户
8
确认家庭用户、新老会员参加人数及联系方
式
9
确认节目表及表演人员-包括联系方式
10
各个教室讲解员进行模拟试讲
11
确认网络宣传内容并完成网络宣传推广计 划
2、活动中： 第一负责人：所有单项负责人向第一负责人负责
序号
事项
1
前台接待来宾并负责签到
2
发放宣传资料给签到人员
3
确认翻转教室及开幕式教室影音资料播
放顺畅
4
确保舞蹈教室音效及表演正常进行
5
现场安全及突发事件处理
3、活动后
序号
事项
1
活动内容网络推广跟进
2
广播广告开播监测
3
道闸广告上刊验收
4
活动总结
十三、活动预算表
整合营销部 Judy
2013 年 8 月 28 日