毕业典礼会务方案
一,毕业典礼时间 ,地点,出席人员 :
时间:XX年7月4日（星期六）上午9:30-11:00;地点：松江体育馆（九峰路 2号）出席人员:校领导,相关部门领导 ,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表 （2600 人左右 ）二,具体工作内容 （请下列相关工作人员当天 8:15 前到现场,以便提前做好 各项准备工作 ）:它戶.
序号
部门, 责任人
工作内容
1
校办 （ 马俐俐 ）
确认出席毕业典礼校领导 （ 并告知着简易正装 ）;
主席台座位安排 ,席卡（7 月 2日前学生处魏玮将名单报校办 ）;
安排毕业典礼当天用车 （7 月 2日前由就业指导中心报徐敏校办 ）
2
宣传部 （ 秦淑娟 ）
毕业典礼现场氛围营造 （ 国旗, 横幅等 ）,ppt 制作;
安排毕业典礼现场摄影 , 摄像及新闻报道等
后勤处 （ 黄 宏）
主席台 10 人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水, 绿叶盆花 ,主席台插花两盆 , 鲜花一 束（杰出校友）; 音响设备及有关物品搬运 ,确保电源畅通 ;搬运和摆放 540只椅子,副主席台 18 人桌椅,桌布,工商管理学院前加 15人 桌椅,桌布（按现场平面图 ）, 现场安排医务人员 1名;增加当天中午就餐数量
4
教育技术部 （钱显鸣）,（ 俞 磊, 吴宝森）
现场音响联通和调控操作 ,主席台话筒 3个,屏幕,投影仪等设备 ;
现场音乐（国歌,毕业歌,颁奖乐曲等 ）编辑及播放 ,ppt 操作;
俞磊负责（志愿者协助 ）现场短驳车辆
5
团委 （ 唐旭生 ）
现场礼仪 20人（6 月25日前确定名单后培训 ,现场引导）;
礼仪接待人员服装安排
6
保卫处 （ 夏 俊）
校保安人员若干名 ,现场秩序维持 ;
毕业典礼现场车辆引导
教务处 （ 谈 华）
1,70 套毕业证 , 学位证 （7 月 2 日前交学生处魏玮 ）;
2,XX届毕业生授予学位文件（7月2日前交学生处魏玮）
8 各学院（各学院总支副书记及相关辅导员 ） 通知学生参加毕业典礼 , 并告知现场注意事项 , 学院旗 ; 提前发学士服 , 现场座位引导 （作好本学院坐位标记 ）, 秩序维持; 通知优毕 9:00 前按座位姓名就坐 （ 若本人缺席 , 负责安排替补 ）9
学生处 （ 晏 琼）
杰出校友邀请 , 发言稿及现场接待 ;
负责毕业典礼背景设计 , 制作及现场搭建工作 ; 前期会务联系 学生处 （ 徐 敏）毕业典礼工作方案 ,毕业典礼议程 ,主持人稿,用车统计; 典礼现场协调 , 各学院座位分区安排及现场平面图学生处 （ 魏 玮）
1, 校领导发言稿 （30 日前确认 ）; 主席台材料 （ 议程 ）, 优毕名单宣读稿 ;邀请函（6 月 29日前送达校领导 ,相关部门领导 ）
学生处（虞娅娜, 叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞）
优毕名单证书 ,优毕颁奖 ,礼仪培训 ;
杰出校友证书和鲜花 ;
校领导,杰出校友休息室 ;学院领导 ,导师休息室安排 --- 刘素贞
安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等
附:车辆安排运行表 （请各学院, 相关部门将下列乘车人数于 7 月 1 日前报就
业指导中心徐敏 ）
时间
起点--- 终点（请乘车人员提前 5分钟等候 ）
乘车人员
3日 14:00
松江校区班车点 --- 松江体育馆 （ 返程时间待定 ）
相关工作人员
4日 7:00
古北校区 -- 松江校区班车点 （8:00 左右）--- 松江体育馆
相关工作人员
4日 8:00
古北校区 -- 松江校区班车点 （9:00 左右 ）--- 松江体育馆
学院相关领导 ,教师, 参与办理离校手续人员
4日 11:15
松江体育馆 --- 古北校区 ; 松江体育馆 --- 松江校区
学院相关领导 ,教师, 相关工作人员
4日 16:15
松江校区班车点 --- 古北校区
参与办理离校手续等人员
就业指导中心
XX年6月29日
上海对外贸易学院XX届毕业典礼
议程
主持人 : 校党委副书记 , 副校长陈洁 教授
宣布XX届毕业典礼开始（全体起立,奏唱国歌）
徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单 夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单 王新奎校长 , 武克敏书记向我校 "XX 年度杰出校友 " 李峰先生颁发荣誉证书和纪念品 , 优毕代表向李峰先生献花
我校 "XX 年度杰出校友 "李峰先生发言
学生代表发言 :1, 翁索宇 2, 黄冠华 3, 金小玲
教师代表赵子文教授发言
王新奎校长讲话
经贸学院 09 届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品
王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书 , 各学院向全体毕业生 颁发毕业
证书和学位证书
校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品
全体奏唱《毕业歌》 , 典礼结束
XX届毕业生毕业典礼现场注意事项
毕业典礼着装要求 :男生着衬衫 ,领带,长裤和皮鞋 ;女生着有领衬衫 ,长裤和 皮鞋.毕业典礼 7 月 4 日 9:30 于松江区体育馆 （九峰路 2号）举行, 请全体毕业生 于当天 8:45 前进场, 按要求着学士服 , 并在各学院指定范围就座 , 保持现场安静 （ 请将手机调至静音状态 ）.请同学们在现场上下台阶时保持秩序 , 注意安全 .
按毕业典礼议程要求 ,最后请全体毕业生起立 ,奏唱《毕业歌》 , 请大家做好 相应准备 .典礼结束,学校安排短驳车辆 ,请按指挥要求 ,分批离场（第一批:经贸学院, 会计学院 ;第二批: 外语学院 ,工管学院 ; 第三批:金融学院 , 会展学院; 第四批:法 学院,全体优毕）. 其他学生请在场内等候 .