单证员个人年度工作总结范文
通过1周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进1步了解和感触，进1步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是1笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。
国际贸易是1个复杂的进程，触及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不但要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制1般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运拜托书、制出口货物订舱拜托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。
本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作经常使用外贸易业务单证和熟习进出口业务1般流程，辨认和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真摹拟实际业务流程，1环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，从大1我们商务英语专业就开设国际贸易、大2就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深入地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期1个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际。在这1周的进出口实务实训当中，在老师的指点下，在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务美满地完成了。在实训的进程中，我对进出口贸易的1些基本的知识有了更加深入的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易进程中的具体流程有了1个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性和实际操作的必要性。
外贸单证简称单证，是指在外贸业务实行进程中所利用的单据与证书，在国际贸易结算中占据侧重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的情势来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为根据，商品的买卖常常表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。1套正确、完全、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相干工作人员认真负责、仔细耐心肠完成。作为1名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律和国际贸易惯例等都应当有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。
在做进出口业务时这几种外贸单证是最多见的也是必不可少的交易双方常常都要以这些单证来肯定交易的事宜温柔利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这全部实训进程中我制作和填写了制货物运输投保单、制1般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运拜托书、制出口货物订舱拜托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了避免错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别仔细，注意日期是不是正确。在做单时是不允许有任何过失的。从本次实训的全部进程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力。
其中，让我最头痛的无疑是信誉证了。操作之1就是查找信誉证与合同的不符，如果1个交易是以信誉证付款的话，那如果信誉证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在全部操作中是非常关键的，因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候1定要做到仔细2字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这1项项条款都是不能有1丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“3单符合”分别是：单证符合、单单符合、单同符合。
这次的实训是非常顺利的，通过实训让我深入地接触到了实际的操作进程为我们以后就业积累了经验，掌握了很多往后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了本身存在的不足和缺点。这于我来讲无疑是收获颇丰的。我相信，这次实习让我取得的经验、心得会增进我在下学期的学习乃至未来的学习、工作中寻觅到正确的方向和公道的方法。
单证员个人年度工作总结范文
时光飞逝，来到___公司已半年了。这半年的时间中，我从1个刚步入社会的大学生，变成1个渐渐开始熟习自己的工作流程的单证员。在这1年中，我和同事们相处和谐，工作得10分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。我们公司的单证操作基本的程序以下：
1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：
A货物甚么时候可好?
B包装明细甚么时候可以出来?
2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有___，__，___等。船东___，__等。
3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。
4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如___，__，___等。主要是斟酌到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有益于我们的顺利报关和出货。单证员除工作要认真外，还需要和相干货代保持良好的工作关系，这模样有益于展开工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽可能赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽可能和工厂确认1下，能够尽可能早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调剂报关的重量。然后根据每一个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调剂报关的金额。
报关所需资料以下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子：
如果是指订货代，从__等报关的话，那末必须做好报关资料，盖上公章，然后加上1份报关拜托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提早寄往拜托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C，就1定要仔细浏览信誉证里的条款，在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描写必须严格依照L/C的规定，收货人也必须依照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或C/O，它的发，收货人，地址，货物描写，也必须严格依照L/C上的规定去办。C/O1般要先进行网上申报。申报终了，还要看是不是通过，通过了，就能够带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的进程中，有个提单的核对进程，这个进程是1些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描写，重量和体积。当付款方式是L/C时，1定要非常仔细，严格依照L/C，如果信誉证单词有毛病，也必须将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，1直核对到提单完全没有1点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽可能提单当时修改。货代1出提单，马上要他们发1份过来。1般只要提单1出来，我们就要把相干的交客户的资料准备1份，先给客户传真件。
8、保险单。如果是做CIF，就1定要买保险。保险的金额1般要投保加成10%。货物描写依照L/C上的规定，如果做T/T则依照PI上的规定。保单也进行核对，和提单1样，1直OK，才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的经验是，保单的签发时间1定要在船开前，也就是如果保单确切是在船开后买的，要保险公司把保险的时间1定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单1致，特别注意港口显示，开航日期，品名描写等。
10、如果做T/T，提单出来后，发票和清单各准备3份，和提单1起，和不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT。只要确认客人已付款，财务截汇，或有付订金，或工厂确认可以寄件，既可以邮寄相干资料了。或工厂确认可以寄件。
如果是做L/C，根据上面交单所需要的DOC，1个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。做了两次信誉证出货，对信誉证的出货操作流程也渐渐熟习。
11、1票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票1式5份，第1联是写实收美金，第2联是存根联，下次买发票的时候用得上。第3联是写fob价格和进出仓单，第4联是税务联，第5联是附联。每月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。
第2项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打。
第3项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要经常进来邮件来往。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比较没那末常出货的客人。所以的方法便是：记录下每个客人的单证要求和寄单地址。方便自己辨别和存档。
这1年来，我学到了很多，做为1个好的单证员，最重要的1点就是1定要有责任心，同时也要更加仔细。