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医疗器械经营质量管理规范自查报告|医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则

时间:2021-10-23 14:13:36 浏览次数:

 医疗器械经营质量管理规范自查报告

 自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行 某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下 面是关于的内容,欢迎阅读!

 xx壮族自治区食品药品监督管理局:

 我公司成立于20xx年,并于20xx年3月取得医疗器械 经营许可证,公司地址位于 **市民族大道89号,为确保更 好的实施与完善公司医疗器械经营质量管理,现将自查结果 汇报如下:1、 人员管理:我公司质管部工作都由专业技术人员担 任,持证上岗,并定期进行医药法律法规及相关制度的培训, 确保工作的顺利进行;每年组织公司员工进行健康检查,并 建有健康档案。2、 职责管理:我公司已建立的管理制度包括:质量管 理机构或质量管理人员的职责;质量管理的规定;采购、收 货、验收的规定;供货者资格审核的规定;库房贮存、出入 库、运输管理的规定;销售和售后服务的规定;不合格医疗 器械管理的规定;医疗器械退、换货的规定;医疗器械不良 事件监测和报告规定;医疗器械召回规定;设施设备维护及 验证和校准的规定;卫生和人员健康状况的规定;质量管理 培训及考核的规定;医疗器械质量投诉、事故调查和处理报 告的规定;首营企业/首营品种审核记录;购进记录;进货 检查记录;在库养护、检查记录;出库、运输、销售记录; 售后服务记录;质量查询、投诉、抽查情况记录;退货记录; 不合格品处置相关记录;仓库贮藏条件监护记录;运输冷链 /保温监测记录;计量器具使用、检定记录;质量事故调查 处理报告记录;不良事件监测报告记录; 医疗器械召回记录; 质量管理制度执行情况检查和考核记录等。上述各项制度完 备、合理、可行,且有相应的执行记录。3、 设施与设备管理:仓库划分有相对应区域,实行分 区管理,包括待验区、合格区、不合格区、发货区,器械与 地面之间有效隔离的货架,做到按区域摆放,整齐有序,仓 库内设有防鼠及防蚊虫设施,配备有温湿度计,并且每年对 器具进行检定。4、 采购收货与验收管理:购进货物前必须检查生产企 业营业执照、医疗器械生产 /经营许可证、医疗器械注册证 或备案凭证、以及销售人员的授权书。与生产厂家签订购买 合同,必须写明器械的名称、规格、注册证号或者备案凭证 编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额以及售后服务 条款。在收到器械后,必须将合同和随货同行单与到货的器 械进行核对,核对后放入相应的区域,再通知验收人员进行 入库,入库人员按照器械的名称、规格型号、注册证号、批 号、生产日期、生产企业、供货者、到货数量、到货日期等与到货的器械进行核对,并且严格做好记录

 5、 入库贮存管理:按说明书或包装标示的贮存要求存

 储器械,分区、分类存放,医疗器械与非医疗器械分开存放, 并且不得存放与贮存管理无关的物品。对于不合格产品,置 放在不合格区, 注明不合格事项,采取退货销毁等处置措施。每日对库房温湿度计进行监测记录,对库存医疗器械的 外观、包装有效期等质量状况进行检查,如遇破损或过期器 械报由专人统一处理,并仔细登记,超过有效期的产品,禁 止销售。6、 销售出库管理:销售记录包括器械的名称、规格、

 注册证号或者备案凭证编号、 数量、单价、金额、生产批号、

 有效期、销售日期、生产企业、生产企业许可证号以及医院 的名称、地址、联系方式。出库复核医院、医疗器械的名称、 规格、注册证号或者备案凭证编号、生产批号、生产日期和 有效期、生产企业、数量、出库日期等内容。对包装出现破 损、污染、封口不牢、封条损坏、标签脱落、字迹模糊不清 或者标示内容与实物不符、超过有效期的商品禁止出库。出 库时遵循“先入先出”原则,记录完整。7、 售后管理:售后管理人员如接到故障通知后 2小时

 内必须响应,如不能电话解决, 24小时内到达现场维修,

 并且定期对客户进行回访,如有器械不良事件发生,立即查 清事发地点,时间,不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局

 通过这次自查,我公司认真学习法律、规范经营使用行 为、进一步自我完善,加强了安全使用医疗器械制度,规范 了医疗器械经营使用行为,强化了自身质量管理体系,增强 知法守法意识,提高公司整体水平。在实际工作与实施中, 可能存在一些容易被忽视的、细微方面的问题,望上级领导 对我公司的工作提出宝贵意见。