在职证明是日常生产生活经营活动中的一种证明文件，我们看看下面的。
（1）
Date: （日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Attn.: Visa Section
To: The Embassy of（申请签证国家名称）in Beijing
Dear visa officer:
This is to certify that Mr/Ms/Miss.（请按实际选择）（申请人姓名拼音）is the（职务）of our company since（入职时间）. He/she（请按实际选择） is going to travel to （申请签证国家名称）and other European countries(如果只去一个国家旅游请将此句删掉) from（此次行程的出发时间）to （此次行程的.结束时间）. We guarantee that he/she（请按实际选择）will obey the local laws during the tour and come back to China as soon ashe/she（请按实际选择） finishes the trip. His/her（请按实际选择）annual income is（年收入）RMB. His/her（请按实际选择） position in the corporation will be kept until his/her（请按实际选择）return. He/she（请按实际选择）will cover all the traveling expenses himself/herself（请按实际选择）, please kindly issue him/her（请按实际选择）visa after your checking up!
REG. NO：(营业执照编号) 或 Register No：（组织机构代码证编号）
Name Sex Date of Birth Passport No. Position
申请人姓名拼音 M/F（请按实际选择） 出生日期 护照号码 职务
Sincerely yours
Signature：请机打单位负责人姓名拼音，并亲笔签名（请不要用拼音签名）
Occupation of Signature: 签字人的职务，请用英文打印
Seal：请加盖公司公章
Company：公司英文名称
Add: 公司英文地址
Tel：可以联系到签字人的公司电话
（2）
荷兰签证处：
XXX自XXXX年在我公司XX部门任XX职务，护照号码为XXXXXXXX，月 薪XXXX元。我公司批准其在XXXX年XX月 XX日前往荷兰旅游于XXXX 年XX月 XX日回国，一切费用由其自行承担。
领导签名：
公司名称(加盖公司公章)：
公司地址：必须机打
公司电话：必须机打
（3）
公司抬头:XX有限公司
在 职 证 明
兹证明 人名(护照号： )为我公司正式在职员工， 20XX年X月入职，职位为 ,平均月收入约 XXX元人民币，年收入：XXXX 元人民币我司同意她在20XX 年X 月 XX日至 日带薪休假去 旅游，并保证她会按时返回中国。
公司
总经理： 年 月 日
（4）
╳╳╳公司
证明(Certificate)
护照号G/EXXXXXXXX),从XXXX年XX月在我公司担任XXXX职务,月薪╳╳╳╳元，欲利用假期,于20XX年XX月前往欧洲旅游，为期XX天。旅游需要的所有费用，均由其本人承担。
我公司确保他/她遵守当地法规,保证其在旅游活动结束后准时回国，并仍保留其原职务,请贵领馆给予签证的方便。
Hereby confirmed that Mr./Ms. (Passport NO.) is employed by our company as. His/Her salary is about ╳╳ yuan/month。He/She intends to spend his/her holiday in Europe in XX 2014, totally days. During his/her journey, all expenses will be afforded by himself/herself. We make sure that he/she will obey the local laws and regulations, and further guarantee that after his/her journey, he/she will come back on schedule. We will resume his/her position in our company.
Please kindly consider issue the visa to him/her.
单位名称：
单位地址：╳╳╳╳
人事经理签字：(手写签名)
联系电话：╳╳╳╳
日期：
盖单位公章