湖天北路通车典礼方案
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郑州易道营销策划有限公司怀化分公司
2009年12月7日星期一
客户：湖天北路
承办：郑州易道营销策划有限公司怀化分公司
时间：二○○九年十二月二十八日上午
地点：湖天北路
湖天北路自动工以来，在湖南省委、市政府的指导下，市建设局、市城市建设投资有限公司带领下，经过日日夜夜的奋战施工，终于将在2009年12月28日建成通车！
湖天北路的通车，为加强当地与其它地区的经济联系，改善怀化市城市规划，促进周边经济发展具有重要的意义。
湖天北路的通车，充分展示湖南省怀化市经济社会发展成就，充分展示怀化市城市建设的伟大成果。
一、活动目的提升政府的形象及湖天北路的知名度和社会新闻效应。
二、参与对象
1、怀化市市委、市政府领导
2、怀化市建设局领导。
3、怀化市投资建设有限公司领导。
4、施工、设计、监理单位。
5、湖天北路工程项目部全体员工。
6、各大新闻媒体。
?三、场地布置及物料
背景板：
尺寸：33米*14米（暂定）；
材料：钢架结构；
造型：匠心独特的直形背景板
主题创意：以中国传统的喜庆色彩红色为主，体现庄重、高贵、磅礴的气势，并使用简洁、大方的金色字标明“热烈祝贺湖天北路通车 2009.12
2、主席台及周围：
尺寸：33米*14米（暂定）；
材料：钢架结构；
造型：沿背景板向外延伸搭建,铺设红地毯;
发言台：主席台右前端摆放造型独特由鲜花装饰的发言台，为各领导讲话之用；
气氛烘托：主席台四周及下方，运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使空旷的会场变得绚丽多彩。
观众席：主席台前设有5排座位，每排25座，以供省市领导及建委领导就座，并保证台上所有嘉宾的视野开阔；
音响：专业音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚；
摄影专用台：在主席台前方右侧搭建摄影专用台一个。
上方横幅：在主席台正上方设置横幅一条，内容为：湖天北路通车典礼。
主席台上方：在主席台上方横幅下面依次布置12个灯笼，为活动添加效果。
主席台两侧：在主席台两侧布置对联一副，内容为：中华复兴奔小康。（文字暂定）
展板：2块，设置在主席台前方左右两侧，内容为介绍怀化市的现状和未来。
舞台顶棚：为防止雨水带来的不便，特搭建舞台顶篷，并采用喷绘蓝天背景，使舞台看起来更加美观，造成视觉上的扩张；（如不下雨，可按照经费问题省略此环节）。
礼炮：布置在舞台前方两侧，礼炮18门，在领导剪彩时鸣放。
3、外场
指示牌：停车处、签到处、休息处等重要场所设指示牌。
彩旗：布置在活动现场旁马路两侧以及贵宾休息处入口马路两侧；彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，使通车典礼现场气氛更为浓烈，增强活动视觉效果。
升空气球：30个大红升空气球悬挂条幅围绕整个仪式现场，营造喜庆气氛，条幅内容为各祝贺单位贺词。
彩虹门：渲染仪式现场隆重的气氛，并且有引导路线的作用。
盘龙宫灯柱：分列彩虹门两侧，在活动现场突出气势，且有渲染现场气氛的作用。
军乐队、威风锣鼓队：各31人，站立于主席台前方一侧，贯穿于整个活动的始终，烘托气氛聚集人气，营造仪式的喜庆气氛，为整个会场增添轰动效应。
礼仪小姐：30人，身高1.65米左右，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，落落大方，形象气质佳，其中2人布置在签到处负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花，另外8人除了在活动开始前在休息处为贵宾倒茶，而后出现在舞台两侧。
签到处：签到桌一组，由两位礼仪小姐负责接待领导、引领签到并为领导佩戴胸花。
外围会场植物鲜花：在整个活动现场外围一周设置植物鲜花若干。
汽车停放处：各领导、嘉宾及商务中心员工车辆应停放在会场入口处一旁，并派专人进行维护、治安。
其他物料：主席台台卡、嘉宾胸花、剪彩用具、雨衣雨伞、领导题词所需用品。
四、活动流程安排
1、活动内容及时间安排
8：00 现场播放音乐、歌曲；
8：30 军乐队、醒狮队、礼仪小姐就位，主办、承办单位作最后一次现场检查；
10：00 嘉宾及领导陆续抵达主会场，礼仪小姐引领来宾沿来宾线路签到、并进入会场休息处就坐；
10：00 军乐队开始奏乐表演欢迎来宾并且与醒狮队交替表演；
10：30 庆典司仪(拟定邀请电视台节目主持人一名)宣布庆典即将开始，请嘉宾在主席台下座位就坐；
10：38 正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；
主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单；
主持人请出庆典主持人主持湖天北路通车庆典；主持人宣布庆典正式开始（军乐队、威风锣鼓队奏乐、醒狮）
主持人分别请出各级领导和嘉宾致词、讲话（礼仪小姐引领）；
主持人请**领导讲话；（礼仪小姐引领）；
主持人请**领导讲话；（礼仪小姐引领）；
主持人请**领导讲话；（礼仪小姐引领）；
主持人请**领导讲话；（礼仪小姐引领）；
庆典主持人请……（领导名单）为湖天北路通车剪彩；
（剪彩同时，醒狮起舞，军乐嘹亮，锣鼓喧天，礼花漫天，冷焰火喷发，现场气氛热烈，形成庆典高潮）；
剪彩结束，司仪请参加庆典活动的领导以及嘉宾上车欢送（军乐移步到彩虹门旁边，准备送出车辆，同时18头醒狮移到门楼前，列队表演，欢送参加湖天北路通车的各位领导车队）活动圆满结束。
2、现场工作安排
为了确保活动顺利进行，让活动程序有条不紊，特安排了以下工作：
（1）动开始前准备工作（7：00——9：30）：
军乐队（31人）威风锣鼓队（31人）、醒狮队（2对）到位，由庆典场地组安排预定的位置，军乐队和醒狮队车辆由庆典场地组安排停放在嘉宾停车场区；
礼仪小姐（30名）到位，由庆典接待组负责调度礼仪小姐的站位，其中4人站驻会场入口欢迎牌处，5 人负责辅助领导和嘉宾签到， 8人负责佩戴胸花，5人站驻贵宾休息处和嘉宾休息处，4人站驻主席台两侧，4人流动接待来宾。指定其中15人陪同剪彩嘉宾；由庆典场地组负责剪彩环节检查，检查的项目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盘的摆放位置、数量；核对剪彩嘉宾名单和人数；由庆典场地组负责礼炮环节检查，检查礼炮数量和确认礼炮鸣放的时间以及负责鸣放的人；
由庆典接待组负责音响环节检查，设置两套电源线，两只麦克风（其中一套应急备用）；准备迎宾曲和欢送曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序；
由庆典接待组负责贵宾休息室和嘉宾休息室检查：摆放桌椅、矿泉水和湿纸巾（预留贵宾题词的用具）；
由庆典接待组负责签到处的检查；确认12名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到，检查胸花的数量，签到簿和笔；
由庆典场地组负责冷焰火环节检查，检查冷焰火数量和确认冷焰火的燃放时间以及负责燃放的人；
由庆典文秘和宣传组负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料（①司仪词②主持词③交通部领导讲话稿④省领导讲话稿⑤市领导讲话稿）；
（二）仪式进行前接待工作（9：30——10：00）：
由庆典会务组XXX总协调负责；
由庆典保卫组协调负责车辆调度、安放；
由庆典接待组协调负责来宾接待、陪同；
由庆典接待组负责调度5名礼仪小姐负责签到及礼品发放；8名礼仪小姐负责配戴胸花；8名礼仪小姐负责矿泉水的供应。
由庆典文秘和宣传组负责媒体联络、接待和接受现场采访；
（三）仪式进行中调度工作（10：38——11：10）：
（1）礼仪小姐调度（由庆典接待组负责），礼仪小姐主要工作
主持人上台时礼仪小姐引领；
主持人请市领导讲话时礼仪小姐引领；
主持人请省领导讲话时礼仪小姐引领；
主持人请建设局领导讲话时礼仪小姐引领；
庆典主持人请15名领导为湖天北路通车剪彩时由先前指定的15名礼仪小姐引领；
（2）军乐队表演的歌曲（由庆典场地组负责）：
活动开始前奏乐内容
主持人宣布庆典正式开始时奏**曲；
剪彩高潮时奏**曲；
（3）音响播放的歌曲安排（由**负责）：
活动开始前播放迎宾曲：
主持人请领导剪彩时、领导准备剪彩时播放；
领导离场时播放欢送曲；
（4）舞狮（由庆典场地组负责）：
领导签到时表演15分钟；
司仪请出庆典主持人时表演1分钟；
主持人请出领导讲话时，锣鼓鸣15秒；
领导剪彩高潮时候表演2分钟；
（5）礼炮和冷焰火（由庆典场地组负责）：
领导剪彩高潮时候燃放；
（四）其他
由庆典保卫组负责保卫协调工作：
1、负责场地的秩序维护和财产安全。
2、负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场。
3、庆典会场布置施工时候进行交通管制。
4、协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。
五、口号（备选）
1、热烈祝贺湖天北路胜利通车。
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！
3、湖天北路，让经济发展的浪潮进入黄金通道！
4、?乘交通发展东风，建富足和谐怀化
六、筹备工作进程
1、前期策划阶段
12月10日，完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；
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2、工作筹备阶段
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12月17日
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3、庆典实施阶段
12月26日，组织各部门人员安装、布置会场；
签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、花篮等）；
周边环境部分（欢迎牌、指示牌、刀旗、横幅指示牌等）；
剪彩仪式组成部分（剪彩花架、剪彩剪刀的数量等）；
主礼台部分（座位、背景画名称、单位名称等）；
活动参与项目（军乐队、醒狮队到位情况、礼炮筹备情况，领导接待工作、与会人员安排工作、现场后勤工作等）；
现场音响的设置和试音；
11月28日，上午10点38分湖天北路通车典礼正式开始。
五、人员组织工作
成立庆典专门会务组，**任组长，**、**任副组长，下设场地小组、接待小组、文秘和宣传小组、保卫小组。
组别
人员安排
工作
场地组
4人
协调场所布置，协调活动配套项目的实施（军乐队、醒狮队、花车队）。
接待组
6人
主要负责车辆调度，来宾接待（礼仪小姐协同）等。
文秘和宣传组
4人
1、会议有关材料准备（司仪词、主持词、领导讲话稿和公司领导致辞等）。2、活动流程监控与协调。
3、内外宣传，媒体联络、协助会场布置、气氛营造等。
保卫组
20人
1、场地秩序维护和财产安全；2、当天来宾车辆停放；
3、会场消防，协调消防车和消防队员在现场；
4、会场布置施工时候进行交通管制及协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。